Von Gratis bis Premium: Die besten 10 EverNote Alternativen im Vergleich

Letzte Aktua­li­sie­rung 18. April 2024 

Ever­Note-Alter­na­ti­ven zu fin­den ist gleich­zei­tig leicht und schwer. Leicht des­halb, weil es inzwi­schen gefühlt unend­li­che Tools gibt, die das Prin­zip von Ever­Note ver­fol­gen oder Teile der Funk­tio­nen von Ever­Note abbil­den. Schwer des­halb, weil das, was für den einen eine echte Alter­na­tive dar­stellt für die andere über­haupt nicht passt.

Wie kommt das?

Ever­Note ist schon sehr lange am Markt und hat nach und nach die Funk­tio­na­li­tä­ten erwei­tert, so dass es mehr ist als ein rei­nes Pro­gramm zum Noti­zen machen. 

Für die­sen Bei­trag, den ich anläss­lich der Über­nahme von Ever­Note durch das ita­lie­ni­sche Unter­neh­men Ben­ding Spoons schreibe (mehr dazu in mei­nem Arti­kel Ever­note Preis­er­hö­hung, willst Du wirk­lich wech­seln?), habe ich 10 Apps aus­ge­wählt, die einen ver­gleich­ba­ren Funk­ti­ons­um­fang haben – wenn auch nicht den­sel­ben. Nach mei­ner Mei­nung sind diese 10 die bes­ten Alter­na­ti­ven zu Ever­note, die Du der­zeit bekom­men kannst. Die Rei­hen­folge sagt aber nichts über meine Wertung.

Übri­gens: Pro­gramme, die den Schwer­punkt auf die Ver­wal­tung von Auf­ga­ben und Pro­jek­ten legen (wie Todoist, ClickUp oder Asana) sind für mich keine Alter­na­ti­ven zu Ever­note und wer­den hier nicht auf­ge­führt. Wenn Du mehr zu die­sen erfah­ren möch­test, folge den Links zu meine Blogbeiträgen.

Microsoft OneNote

OneN­ote ist ein Pro­gramm von Micro­soft und ein digi­ta­les Notiz­buch, das Dir hilft, Deine Ideen und Pro­jekte an einem Ort zu orga­ni­sie­ren. Du kannst damit Noti­zen schrei­ben, Zeich­nun­gen erstel­len, Web­sei­ten spei­chern und sogar Audio­auf­nah­men hinzufügen.

OneN­ote syn­chro­ni­siert Deine Noti­zen auf meh­re­ren Gerä­ten, egal ob Sie an Dei­nem Desk­top-Com­pu­ter, Lap­top oder einem Mobil­ge­rät arbeitest.

Welche Besonderheiten hat OneNote? 

Unge­wöhn­lich an OneN­ote ist, dass Du auf jede belie­bige Stelle einer Notiz kli­cken und dort anfan­gen kannst zu schrei­ben, ein Bild oder eine Audio­no­tiz ein­zu­fü­gen oder etwas zu zeich­nen. Statt also zei­len­ori­en­tiert wie bei einer Text­ver­ar­bei­tung funk­tio­niert OneN­ote eher wie ein "ech­ter Zet­tel" oder ein Whiteboard. 

Für welche Betriebssysteme gibt es OneNote?

• Win­dows (ab Ver­sion 7)
• MacOs
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet OneNote? 

Micro­soft OneN­ote kannst Du im Prin­zip kom­plett kos­ten­los nutzen.

Als Win­dows-Nut­zer kannst Du zwi­schen zwei ver­füg­ba­ren Ver­sio­nen wählen:

1. OneN­ote (frü­her als "OneN­ote 2016" bezeich­net), die kos­ten­lose Desk­top-App, die unter allen unter­stütz­ten Ver­sio­nen von Micro­soft Win­dows aus­ge­führt wird und Teil von Office 2019 und Micro­soft 365 ist.
2. OneN­ote für Win­dows 10, die OneN­ote-App, die in allen Edi­tio­nen von Win­dows 10 vor­in­stal­liert ist.

Wich­tig: Auf Dei­nem Win­dows-PC kannst Du eine belie­bige Ver­sion von OneN­ote ver­wen­den oder sogar beide Win­dows-Ver­sio­nen neben­ein­an­der ver­wen­den, bis Du eine Ver­sion final aus­ge­wählt hast. Micro­soft emp­fiehlt OneN­ote zu ver­wen­den, da OneN­ote für Windows10 im Okto­ber 2025 das Ende des Sup­ports erreicht. 

Den vol­len Funk­ti­ons­um­fang gibt es nur mit einem gül­ti­gen Micro­soft 365 Abon­ne­ment für 69,00 Euro pro Jahr oder 7,00 Euro pro Monat. Die­ser beinhal­tet erwei­terte Funk­tio­nen wie Zusatz­spei­cher­platz, tech­ni­schen Sup­port und die Nut­zung von OneN­ote ist auch in Kom­bi­na­tion mit wei­te­ren Office-Anwen­dun­gen wie Word, Excel und PowerPoint. 

Was gefällt mir an OneNote?

Die freie Posi­tio­nie­rung von Inhal­ten auf den ein­zel­nen Notiz­sei­ten fas­zi­niert mich ebenso, wie die visu­elle Gestal­tung der Notiz­bü­cher mit Tabs und Seiten. 

OneN­ote ist auf jeden Fall ein schö­nes Pro­gramm, um bei­spiels­weise Mit­schrif­ten an der Schule oder Uni zu machen. Auch für den Busi­ness-Ein­satz kann es sinn­voll sein, wenn Du für Deine Pro­jekte Brain­stor­mings oder Ideen fle­xi­bel fest­hal­ten möchtest.

Was mag ich nicht?

Die freie Posi­tio­nie­rung von Inhal­ten auf den ein­zel­nen Notiz­sei­ten sowie die visu­elle Gestal­tung der Notiz­bü­cher mit Tabs und Sei­ten. Denn ich habe bei ver­schie­de­nen Anläu­fen, OneN­ote zu nut­zen fest­ge­stellt, dass genau diese bei­den Eigen­schaf­ten mich irri­tie­ren und dafür sor­gen, dass ich Inhalte nicht wiederfinde.

Der OneN­ote Web­clip­per hat nie so zuver­läs­sig für mich funk­tio­niert wie der von Ever­note. Oft waren die geclipp­ten Inhalte "zer­schos­sen". 

Es gab frü­her (vor 2021) die Mög­lich­keit, mit­hilfe eines klei­nen Pro­gramms von Micro­soft Ever­note-Noti­zen nach OneN­ote zu impor­tie­ren. Das wird aber schon lange nicht mehr unter­stützt. Aber selbst wenn es das noch gäbe – ich glaube nicht, dass OneN­ote mit mei­nen über 27.000 Noti­zen wirk­lich klar käme. 

Notion

Notion ist ein ultraf­le­xi­bles Orga­ni­sa­ti­ons- und Pro­duk­ti­vi­täts­tool, das ver­schie­dene Funk­tio­nen wie Noti­zen, Daten­ban­ken, Kan­ban-Boards, Wikis und Erin­ne­run­gen in einer über­sicht­li­chen, ein­heit­li­chen Ober­flä­che kombiniert.

Welche Besonderheiten hat das Tool Notion? 

Du kannst mit Notion Deine eige­nen Sys­teme erstel­len, anstatt Dich an vor­ge­ge­bene Struk­tu­ren hal­ten zu müssen. 

Ob Du Pro­jekt­ma­nage­ment-Auf­ga­ben erle­di­gen musst, eine per­sön­li­che To-do-Liste ver­wal­ten willst oder kom­plexe Groß­pro­jekte im Team abwi­ckeln willst – Notion bie­tet Dir ein fle­xi­bles Sys­tem, das Du indi­vi­du­ell auf Deine Bedürf­nisse anpas­sen kannst.

Arbei­test Du in einem Team, wird Dir die Echt­zeit-Zusam­men­ar­beit an den Noti­zen gefallen.

Außer­dem gibt es viele Inte­gra­tio­nen mit ande­ren Apps oder Plattformen.

Für welche Betriebssysteme gibt es Notion?

• Win­dows
• MacOs
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet Notion? 

Für Ein­zel­nut­zer oder kleine Teams bie­tet Notion eine kos­ten­lose Ver­sion mit grund­le­gen­den Funktionen.

Der Plus-Ver­trag liegt bei 8 USD bzw. 10 USD pro Mit­glied und Monat, der Busi­ness-Ver­trag bei 15 USD bzw. 18 USD pro Mit­glied und Monat (jeweils bei jähr­li­cher bzw. monat­li­cher Zah­lung). Für die meis­ten Solo­pre­neu­rin­nen dürfte der Plus-Ver­trag mehr als aus­rei­chend sein. 

Was gefällt mir an Notion?

Die Fle­xi­bi­li­tät. Mit Notion kann man wirk­lich viel machen und es gibt inzwi­schen auch unzäh­lige Vor­la­gen (Tem­pla­tes) sowohl kos­ten­los als auch kos­ten­pflich­tig dafür. Notion ist nicht ein­fach nur ein Notiz­tool, son­dern es wer­kelt daten­bank­ba­siert – mit ent­spre­chen­den Funk­tio­nen und Mög­lich­kei­ten, die sich dar­aus erge­ben. Dabei gefällt mir das schlichte Design, das Du wahl­weise auf hell oder dun­kel umstel­len kannst, beson­ders gut. 

Was mag ich nicht?

Notion lädt zum Bas­teln ein. Zum Opti­mie­ren und Ver­bes­sern. Wenn man ein­mal Blut geleckt hat, was Notion alles mehr kann, kann man sich über Stun­den darin ver­lie­ren. Ganz beson­ders schlimm wird es, wenn man sich ein Tem­p­late sucht und dann fest­stellt, dass man ein paar Klei­nig­kei­ten geän­dert haben möchte … und nach ein paar Minu­ten dann das Tem­p­late gar nicht mehr funk­tio­niert, weil man eigent­lich doch nicht ver­stan­den hat, wie die ein­zel­nen Ele­mente zusam­men spielen. 

Zwar kann man Ever­note Notiz­bü­cher nach Notion impor­tie­ren, aber gerade der Import von Notiz­bü­chern mit PDF-Anhän­gen, hat nicht sau­ber funk­tio­niert. Auch bei Notion bin ich mir nicht sicher, ob meine über 27.000 Noti­zen nicht das Sys­tem spren­gen würden. 

Pocket

Mit Pocket kannst Du Sei­ten im Web oder auch Videos spei­chern, um sie spä­ter anzu­se­hen. Bereits im Web­clip­per kannst Du die Inhalte tag­gen, um sie spä­ter leich­ter wie­der zu fin­den und the­ma­tisch grup­piert anzuzeigen. 

Frü­her hieß das Tool ein­mal Read It Later – und das beschreibt die Grund­funk­tion sehr schön. Gestar­tet ist es also mehr als alter­na­tive Lese­zei­chen-Ver­wal­tung und nicht als "Notiz­buch-App". Die es auch heute noch nicht ist. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Pocket? 

Sehr cool ist die klare, fokus­sierte Lese­an­sicht der geclipp­ten Web­sei­ten. Wenn Du also jemand bist, der sich von man­chen über­bor­den­den Maga­zin­sei­ten über­for­dert fühlt, dann ist Pocket ein­fach ein sehr nütz­li­ches Werkzeug. 

Du kannst in der Lese­an­sicht Text­teile mit einem Text­mar­ker mar­kie­ren. Alle Inhalte kön­nen mit Tags ver­se­hen und somit struk­tu­riert wer­den. Beson­dere Arti­kel kannst Du mit einem Stern­chen als Favo­rit mar­kie­ren. Bereits gele­sene Arti­kel, die Du aktu­ell nicht mehr benö­tigst, kannst Du archi­vie­ren. Außer­dem schlägt Dir Pocket Bei­träge vor, die Dich inter­es­sie­ren könn­ten. In der mobi­len Ver­sion kannst Du Dir die gespei­cher­ten Bei­träge auch vor­le­sen lassen. 

Für welche Betriebssysteme gibt es Pocket?

• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Außer­dem gibt es den Web­clip­per für 

• Chrome
• Fire­fox
• Edge
• Safari
• Brave
• Opera
• Vivaldi

Was kostet das Tool Pocket?

Die Basis­ver­sion von Pocket ist kos­ten­los und bie­tet Dir grund­le­gende Mög­lich­kei­ten wie das Spei­chern, Lesen und Ver­wal­ten von Arti­keln und Online-Inhal­ten. Die Pre­mium-Ver­sion kos­tet 4,99 USD pro Monat oder 44,99 USD pro Jahr. In der kos­ten­lo­sen Ver­sion wer­den ledig­lich Links zu den Bei­trä­gen gespei­chert und Du musst zum Lesen der Inhalte online sein. Mit der Pre­mium-Ver­sion kannst Du Arti­kel – ähn­lich wie in Ever­note – per­ma­nent spei­chern, off­line lesen und im Voll­text durch­su­chen. Außer­dem ste­hen Dir unbe­grenzte Mar­kie­run­gen sowie zum Lesen wei­tere Schrift­ar­ten zur Verfügung. 

Was gefällt mir an Pocket?

Pocket beglei­tet mich schon sehr lange (schon seit es eben noch Read it later hieß) und obwohl ich es nur kos­ten­los nutze, finde ich es für meine Recher­che­ar­bei­ten extrem hilf­reich. Im Gegen­satz zu Ever­Note spei­chere ich hier (bis­lang) nur Inhalte, die von kurz­fris­ti­gem Inter­esse für mich sind (alles, was lang­fris­tig Bestand haben könnte, geht nach Ever­Note). Mir gefällt die ruhige Lese­an­sicht und das ein­fa­che Tagging. 

Was mag ich nicht?

Es gibt nicht wirk­lich etwas, das mir an Pocket nicht gefällt. Wenn ich mal Ever­Note ver­las­sen sollte, dann werde ich die Pre­mium-Ver­sion von Pocket nut­zen, um eben auch lang­fris­tig inter­es­sante Bei­träge zu spei­chern und für mich zugäng­lich zu archi­vie­ren. Aller­dings ver­fügt Pocket über keine eigene Notiz­funk­tion, so dass Du es immer nur in Kom­bi­na­tion mit einem wei­te­ren Tool ver­wen­den kannst, wenn Du Ever­Note im vol­len Umfang erset­zen möchtest.

Google Keep (Google Notizen)

Was kann das Tool Google Keep?

Google Keep ist ein Tool zur Ver­wal­tung und Orga­ni­sa­tion von Noti­zen und Lis­ten, das Du sowohl im Brow­ser am Desk­top als auch per Apps auf mobi­len Gerä­ten nut­zen kannst. Du kannst damit Infor­ma­tio­nen in einer Viel­zahl von For­ma­ten spei­chern, näm­lich als Text, Spra­che, Bilder/​Fotos und Zeich­nun­gen bezie­hungs­weise Handschrift.

Du kannst Dei­nen Noti­zen zwar Bil­der hin­zu­fü­gen, aber es ist nicht mög­lich, Datei-Anhänge (PDFs, andere Datei­for­mate) den Noti­zen hinzu zu fügen. 

Sehr prak­tisch ist die Syn­chro­ni­sie­rung der Noti­zen zwi­schen ver­schie­de­nen Gerä­ten auch über Betriebs­sys­tem­gren­zen hin­weg. Du kannst sie auch mit ande­ren teilen. 

Mit Tags kannst Du Deine Noti­zen in Keep ein­fach und fle­xi­bel organisieren. 

Natür­lich inte­griert es sich naht­los mit ande­ren Google-Diens­ten wie Google Docs und dem Google Calendar. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Google Keep?

Cool ist die Fähig­keit von Google Keep, Erin­ne­run­gen an E‑Mails zu sen­den und Erin­ne­run­gen basie­rend auf Zeit­punk­ten oder Stand­or­ten zu setzen. 

Mir gefällt beson­ders, dass Du beim Auf­zeich­nen von Sprach­no­ti­zen auto­ma­tisch die Umwand­lung in Text erhältst. Das ist sehr prak­tisch, um Audio­no­ti­zen schnell wie­der zu finden. 

Für welche Betriebssysteme Gibt es Google Keep?

• Win­dows
• MacOs
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet Google Keep?

Google Keep ist kos­ten­los. Außer­dem ist es in den G Work­place-Abon­ne­ment­plä­nen von Google inte­griert, die zusätz­li­che Funk­tio­nen und Spei­cher­platz bieten. 

Was gefällt mir an Google Keep?

Google Keep ist für mich die "schnelle Notiz", die auf allen Betriebs­sys­te­men unmit­tel­bar syn­chro­ni­siert zur Ver­fü­gung steht. Die Sprach­no­ti­zen mit direk­ter Tran­skrip­tion finde ich genial. Ins­ge­samt ist es recht minimalistisch. 

Was mag ich nicht?

Mir gefällt Google Keep super, aber es könnte Ever­Note nie für mich erset­zen. Dafür feh­len ein­fach wich­tige Funk­tio­nen wie ein Web­clip­per. Außer­dem sind mir die Notiz­fel­der "zu klein" (obwohl man sie ver­grö­ßern kann). Ich setze es wie ein digi­ta­les Pos­tIt-Zet­tel­sys­tem ein und anders als in Ever­Note lösche ich hier Noti­zen auch sehr schnell wieder.

Mir fehlt ein­fach die Mög­lich­keit, PDFs und andere Datei­ty­pen ein­bin­den zu können.

Tags sind zwar fle­xi­bler als Ord­ner ("Notiz­bü­cher"), aber mir ein­fach eine Orga­ni­sa­ti­ons­ebene zu wenig. 

Joplin

Was kann Joplin?

Jop­lin ist ein Open-Source-Tool für Noti­zen und Listen.

Mit Jop­lin spei­cherst Du for­ma­tierte Texte und kannst Links, Bil­der und Dateien hin­zu­zu­fü­gen. Jop­lin unter­stützt die Syn­chro­ni­sa­tion über meh­rere Geräte und Platt­for­men hinweg. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Joplin?

Der Text­edi­tor und die Mög­lich­keit, Noti­zen mit Tags und Geo­lo­ka­li­sie­rung zu ver­se­hen, macht Jop­lin zu einer voll­wer­ti­gen Lösung für Noti­zen und Task-Management-Anforderungen. 

Die Noti­zen for­ma­tierst Du mit Mark­down. Noti­zen wer­den als rei­ner Text aber ver­schlüs­selt (End-To-End Encryp­tion (E2EE)) gespei­chert. Apro­pos Daten und Sicher­heit: Die Daten wer­den lokal bei Dir gespei­chert und Du kannst sie über die Jop­lin Cloud, Next­cloud, S3, Web­DAV, Drop­box, One­Drive oder Dein loka­les Sys­tem synchronisieren. 

Jop­lin hat einen Web­clip­per, mit dem Du Infor­ma­tio­nen aus dem Inter­net ein­fach spei­chern kannst – ähn­lich wie der Clip­per von Evernote.

Für wel­che Betriebs­sys­teme gibt es Joplin?

• Win­dows
• MacOs
• Linux
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet das Tool Joplin?

Jop­lin selbst ist kos­ten­los. Willst Du aber die Jop­lin Cloud zum Syn­chro­ni­sie­ren Dei­ner Noti­zen nut­zen, fal­len mode­rate Kos­ten zwi­schen jähr­lich 17,88 EUR und 80,28 EUR an. 

Was gefällt mir an Joplin?

Jop­lin hat eine ein­fach zu ver­ste­hende Benut­zer­ober­flä­che und ist auf wirk­lich allen Betriebs­sys­te­men ver­füg­bar. Mir gefällt, dass es mehr Ver­schach­te­lungs­ebe­nen für Ord­ner gibt, als Ever­note diese bietet. 

Was mag ich nicht? 

Wie so oft bei Open Source Soft­ware: Das Pro­gramm kommt eher schlicht und schmuck­los daher (no frills, wie der Eng­län­der sagt) und bie­tet wenig bis keine Mög­lich­kei­ten, hier mit Far­ben oder Icons etwas mehr visu­elle Freude ins Pro­gramm zu brin­gen. Zwar schreibe ich meine Blog­bei­träge auch mal gern im Mark­down-For­mat vor, aber alle meine Texte in so einer App so ver­fas­sen zu "müs­sen", schreckt mich von der ernst­haf­ten Nut­zung doch auch ab. Wenn bei­des für Dich keine nega­ti­ven Punkte sind, soll­test Du Jop­lin auf jeden Fall mal instal­lie­ren und eine Weile damit arbeiten. 

Obsidian

Auch in Obsi­dian spei­cherst Du Deine Daten lokal und hast die Option, sie über eine Cloud zu synchronisieren. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Obsidian?

Durch die "Lin­king-Funk­tion" kön­nen ver­schie­dene Noti­zen mit­ein­an­der ver­bun­den wer­den, so dass Du ein regel­rech­tes "Wis­sens­netz" bauen kannst. Ein wenig erin­nert das an die Wikipedia. 

Obsi­dian ermög­licht, Texte mit Mark­down-For­ma­tie­rung zu erstel­len und auch zu impor­tie­ren. Das erleich­tert Dir auch den Aus­tausch mit ande­ren Tools, die über Mark­down ver­fü­gen, wie etwa Notion. 

Für welche Betriebssysteme gibt es Obsidian?

• Win­dows
• MacOs
• Linux
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet Obsidian?

Für pri­vate Nut­zer und Ein­zel­un­ter­neh­me­rin­nen ist Obsi­dian kos­ten­los, ab dem 1. Mit­ar­bei­ter wer­den dann aber 50 Dol­lar pro Jahr fäl­lig. Außer­dem kom­men die Kos­ten für die Syn­chro­ni­sa­tion dazu (sofern Du die benö­tigst), die 8 Dol­lar pro Monat betra­gen. Obsi­dian ist also unge­fähr genau so teuer wie die Pro-Ver­sion von Ever­Note (bei einem Nutzer). 

Was gefällt mir an Obsidian?

Ich finde es toll, dass man Zusam­men­hänge über Ver­lin­kun­gen dar­stel­len und diese auch visu­ell anzei­gen kann. 

Was mag ich nicht?

Schon direkt nach der Instal­la­tion wird der Nut­zer auf­ge­for­dert, eine Ent­schei­dung zu tref­fen, die für tech­nisch weni­ger Begabte oder Mutige viel­leicht schon die erste Hürde dar­stellt. Du wirst auf­ge­for­dert, einen "Vault" zu erstel­len oder zu öff­nen oder Obsi­dian mit Obsi­dian Sync zu ver­bin­den. Der Begriff "Vault" dürfte den wenigs­ten geläu­fig sein und klingt für mich immer ein wenig nach Fledermaushöhle. 🦇😉

Simplenote

Simp­leN­ote ist ein eher schlich­tes Notiz-Tool. Du kannst damit Noti­zen ver­fas­sen, bear­bei­ten und orga­ni­sie­ren und auf allen mit dem Inter­net ver­bun­de­nen Gerä­ten syn­chro­ni­sie­ren. Du kannst Deine Noti­zen mit ande­ren (Simp­leN­ote-Nut­zern) tei­len und in Echt­zeit bear­bei­ten. Simp­leN­ote ver­fügt über eine Tag­ging-Funk­tion, mit der Du Deine Noti­zen sor­tie­ren und fil­tern kannst.

Welche Besonderheiten hat das Tool SimpleNote?

Es ver­fügt über eine schnelle Voll­text-Such­funk­tion. Weil die Noti­zen auto­ma­tisch "ver­sio­niert"  gespei­chert wer­den, kannst Du ältere Notiz­ver­sio­nen ganz ein­fach wie­der herstellen. 

Simp­leN­ote ist wirk­lich "simple". Es ist ein­fach zu bedie­nen und zu ver­ste­hen und hat null Schnick­schnack. Aller­dings kannst Du in Simp­len­ote keine Bil­der oder Fotos und auch keine Doku­mente wie PDFs oder Word-Doku­mente ein­bin­den. Es bie­tet aus­schließ­lich Textnotizen. 

Simp­leN­ote ist voll­kom­men kos­ten­los und zeigt keine Wer­bung an. 

Für welche Betriebssysteme gibt es SimpleNote?

• Win­dows
• MacOs
• Linux
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet das Tool SimpleNote?

Simp­leN­ote ist völ­lig kos­ten­los. Es gibt keine Pre­mium-Pläne oder ver­steck­ten Gebüh­ren, die mit der Ver­wen­dung die­ses Tools ver­bun­den sind. 

Was gefällt mir an SimpleNote?

Der klare Fokus auf das Wesent­li­che und die ein­fa­che Bedie­nung machen Simp­leN­ote zu einem wun­der­vol­len Werk­zeug wenn Du immer wie­der schnell Noti­zen erstel­len willst. Ich setze Simp­leN­ote seit vie­len Jah­ren als schnel­les Notiz­zet­tel-Tool ein. Weil es auch über Mark­down ver­fügt, habe ich eine Zeit­lang sogar meine Blog­ar­ti­kel mit Simp­leN­ote vor­ge­schrie­ben. Der frei akti­vier­bare Dark Mode macht auch das Arbei­ten am Abend oder in dunk­ler Umge­bung angenehm. 

Was mag ich nicht?

Es gibt nichts, das ich an Simp­leN­ote nicht mag. Es ist aller­dings nicht so uni­ver­sell ein­setz­bar wie andere der hier bereits vor­ge­stell­ten Tools. Wenn Du wirk­lich nur Noti­zen im eigent­li­chen Wort­sinn (also reine Texte) erstel­len und ver­wal­ten willst, ist es super. Wenn Du ein "mul­ti­me­dia­les" Notiz­tool suchst, ist Simp­leN­ote nichts für Dich. 

Nimbus Note

Nim­bus Note soll Dich dabei unter­stüt­zen, Deine täg­li­che Auf­ga­ben zu erle­di­gen. Dein Wis­sen zu mana­gen und eben auch Noti­zen zu erstellen. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Nimbus Note?

Mit Nim­bus Note ver­wal­test Du Noti­zen, Web­sei­ten, Bil­der, PDFs an einem Ort. Du kannst Deine Daten kate­go­ri­sie­ren und grup­pie­ren und über eine erwei­terte Such­funk­tion schnell wie­der fin­den. Nim­bus Note bie­tet Dir einen Off­line-Zugriff auf Deine Daten und ermög­licht die Zusam­men­ar­beit im Team. 

Für welche Betriebssysteme gibt es Nimbus Note?

• Win­dows
• MacOs
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet das Tool Nimbus Note?

Nim­bus Note kannst Du ein­ge­schränkt kos­ten­los nut­zen – wenn Du mit einem Workspace aus­kommst. Aber erst ab dem Plus Ver­trag (monat­lich 9 USD bei jähr­li­cher Zah­lung) bekommst Du die Mög­lich­keit, Dei­nen Account mit der 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung zu schüt­zen. Sobald Du Nim­bus Note im Team ver­wen­den möch­test, brauchst Du die Team-Ver­sion, die es ab 36 Dol­lar monat­lich (bei jähr­li­cher Zah­lung) gibt. Da sind dann auch schon gleich 3 Team-Mit­glie­der ent­hal­ten und die inter­es­sante Mög­lich­keit, Nim­bus Note sehr per­sön­lich im Stile Dei­nes Cor­po­rate Designs (Brand) zu gestalten. 

Was gefällt mir an Nimbus Note?

Schon in der kos­ten­lo­sen Ver­sion macht es auf mich einen guten Ein­druck. Selbst Audio­no­ti­zen und die Nut­zung des inter­nen KI-Tools sind mög­lich. Das Tool wirkt sehr klar und auf­ge­räumt. Noti­zen kön­nen schnell und ein­fach unter­ein­an­der ver­linkt wer­den. Ins­ge­samt finde ich die Bedie­nung sehr ein­fach und intui­tiv, wenn man etwas expe­ri­men­tier­freu­dig ist. 

Was mag ich nicht?

Nach mei­nem – zuge­ge­ben, sehr kur­zen – Test gibt es eigent­lich nichts, was ich direkt bemän­geln würde. Die Far­ben des Tools sind nicht so ganz meins, aber das ist schon Meckern auf einem hohen Niveau und als zah­len­der Kunde kann man sie anpas­sen. So ganz kann ich auch nicht nach­voll­zie­hen, warum Label bei den Auf­ga­ben (Tasks) nicht die­sel­ben sind, wie bei den Noti­zen. Da scheint es ein getrenn­tes Kon­zept zu geben. 

Erreicht man ein Limit in der kos­ten­lo­sen Ver­sion, so bekommt man zwar eine E‑Mail, die zum Upgrade auf­for­dert, aber man bekommt keine Info, wel­ches Limit man eigent­lich erreicht hat. Pro­biert man gerade vie­les nach­ein­an­der aus, so wie ich, sorgt das für Ver­wir­rung und macht die Ent­schei­dung für die kos­ten­pflich­tige Ver­sion in mei­nen Augen nicht leichter. 

Cubox

Was kann das Tool Cubox? 

Cubox ist in mei­nen Augen weni­ger ein Notiz­tool (dazu gleich mehr), son­dern mehr ein Web­clip­per mit auto­ma­ti­scher Spei­che­rung des Inhalts und einer lese­freund­li­chen Ansicht. Darum ist es eher mit Pocket ver­gleich­bar, als mit den ande­ren Alter­na­ti­ven zu Ever­Note in die­sem Bei­trag. Dabei sieht Cubox gar nicht so unähn­lich auch und ver­fügt auch über die Mög­lich­keit, Inhalte in Ord­nern zu orga­ni­sie­ren und Tags zu vergeben. 

Cubox lässt sich mit Notion und auch mit Read­wise ver­knüp­fen. In der Pro-Ver­sion kannst Du auch wich­tige E‑Mails dort direkt spei­chern. Mit der Voll­text­su­che fin­dest Du alle Infos schnell wieder. 

Welche Besonderheiten hat das Tool Cubox?

Cubox ist ein Traum für Jäger und Samm­ler im Inter­net. Wenn Du Inhalte recher­chie­ren und struk­tu­riert able­gen willst, ist Cubox ein wirk­lich tol­les Tool, das Dich mit inter­es­san­ten und in die­ser Kom­bi­na­tion neu­ar­ti­gen Funk­tio­nen unterstützt. 

Schnell ist durch einen Klick auf das Web­clip­per-Icon ein gan­zer Bei­trag nach Cubox gesi­chert. Nun gut, dass kön­nen Ever­Note und Upnote bei­spiels­weise auch. Was macht es so beson­ders? Ähn­lich wie in Pocket kannst Du die geclipp­ten Inhalte in einer sehr ange­neh­men, ablen­kungs­freien Weise lesen. In der "Article"-Ansicht siehst Du links in einer Spalte die gesamte Glie­de­rung des Bei­trags und kannst auch direkt zu den Unter­ab­schnit­ten sprin­gen. Du kannst Wör­ter und Pas­sage mit einem vir­tu­el­len Text­mar­ker kenn­zeich­nen und den gekenn­zeich­ne­ten Stel­len Anmer­kun­gen oder Noti­zen hinzufügen.

Inhalte hei­ßen in Cubox nicht Noti­zen, son­dern Cards. 

Die Cards kön­nen ange­pinnt und auch wie­der gelöst werden. 

Du kannst Cubox Deine Ope­nAI (ChatGPT) API hin­zu­fü­gen und Dir dann mit­tels KI Begriffe erklä­ren las­sen, mar­kierte Pas­sa­gen zusam­men fas­sen las­sen, Texte ver­ein­fa­chen, eine Notiz zum Web­clip schrei­ben las­sen, den Text über­set­zen las­sen, dar­aus Social Media Posts erstel­len und noch eini­ges mehr. Wenn Du Deine Ope­nAI API nicht hin­zu­fügst, hast Du 50x die Mög­lich­keit, diese Funk­tion zu nutzen. 

Als Apple-Nut­zer kennst Du viel­leicht intel­li­gente Ord­ner aus Apple Notes. Anhand bestimm­ter Bedin­gun­gen kannst Du die geclipp­ten Inhalte auch in "dyna­mi­schen" Ord­nern anzei­gen las­sen, so dass Du immer nur die gewünsch­ten Inhalte in einem Ord­ner anzei­gen las­sen kannst, ohne Inhalte ver­schie­ben oder kopie­ren zu müssen. 

Nicht mehr benö­tigte Web­clips kön­nen auch archi­viert statt direkt gelöscht werden. 

Für welche Betriebssysteme?

• Win­dows
• MacOs
• iOS
• Android
• Web­ver­sion

Was kostet das Tool?

Du kannst Cubox kos­ten­los nut­zen, bist dann aller­dings auf 200 Cards beschränkt und kannst maxi­mal 3 Anmer­kun­gen pro Seite machen. Zum inten­si­ven Ken­nen­ler­nen reicht das aus, für eine pro­duk­tive Nut­zung wahr­schein­lich weniger. 

Aber die Kos­ten sind mode­rat. Bei monat­li­cher Zah­lung wer­den 4,90 USD pro Monat fäl­lig, bei jähr­li­cher Zah­lung sind es umge­rech­net nur 3,30 USD pro Monat. 

Was gefällt mir an Cubox?

Die Mög­lich­keit, in Web­clips nicht nur Text­pas­sa­gen zu mar­kie­ren (ähn­lich wie in Pocket), son­dern auch Anmer­kun­gen machen zu kön­nen, finde ich klasse. Auch bie­tet Cubox, anders als Pocket, noch die Mög­lich­keit, selbst feie "Noti­zen", genannt "Memos" anzu­le­gen. Die Smart Fol­ders sind eine smarte Sache. Die Mög­lich­keit, gleich direkt KI-Funk­tio­nen anzu­wen­den, könnte sehr prak­tisch sein. 

Was mag ich nicht?

Ich hatte Cubox schon fast lizen­siert – aber mich dann doch dage­gen ent­schie­den, zumin­dest vor­läu­fig. Denn das win­zige Ein­ga­be­feld zur Text­ein­gabe für ein "Memo" finde ich ein­fach unprak­tisch. Will ich län­gere Texte dort ver­fas­sen, sehe ich nicht, was ich schon geschrie­ben habe. For­ma­tie­run­gen sind nicht mög­lich. Auch das Ein­fü­gen von Gra­fik­da­teien, PDFs oder ande­ren Datei­for­ma­ten ist nicht vor­ge­se­hen. Die auf der Web­site her­vor­ge­ho­bene Anbin­dung zu Notion und Read­wise steht ledig­lich für die Pro-Ver­sion auf der Roadmap. 

Upnote

Mit sei­ner sau­be­ren und benut­zer­freund­li­chen Ober­flä­che ermög­licht Upnote das Erstel­len von Noti­zen mit Text­for­ma­tie­rung und bie­tet zahl­rei­che Funk­tio­nen wie Tag­ging, Such­fil­ter, hier­ar­chi­sche Struk­tu­rie­rung und die Syn­chro­ni­sa­tion über meh­rere Geräte. Außer­dem kann man mit Upnote auch Auf­ga­ben verwalten.

Welche Besonderheiten hat das Tool Upnote?

UpNote ist ein "typi­sches" Notiz­tool, das viele Ähn­lich­kei­ten zu Ever­Note auf­weist. Eine Funk­tion, die mir in Ever­Note immer gefehlt hat, und die UpNote beherrscht, möchte ich hier noch beson­ders her­vor­he­ben: Es las­sen sich Videos von You­Tube und Vimeo in Noti­zen ein­bet­ten, die sogar direkt in der Notiz abge­spielt wer­den kön­nen. Das finde ich sehr, sehr prak­tisch und cool. 

Für welche Betriebssysteme gibt es Upnote?

• Win­dows
• MacOs
• Linux
• iOS
• Android

Was kostet das Tool UpNote?

Für die Basis­ver­sion fal­len keine Kos­ten an. Die Pre­mium-Ver­sion bie­tet erwei­terte Funk­tio­nen, wie z.B. unbe­grenz­ten Spei­cher­platz und Prio­ri­täts­sup­port und kos­tet 0,99 USD pro Monat. Zum Zeit­punkt der Erstel­lung die­ses Bei­trags (Sep­tem­ber 2023) gab es eine Life­time-Ver­sion für einmalig(e) 29,99 USD.

Was gefällt mir an UpNote?

Upnote kommt schlicht aber anspre­chend daher. Die Syn­chro­ni­sa­tion lässt sich sogar mit einem kos­ten­lo­sen Account nut­zen. Die Benut­zer­ober­flä­che kann auf Deutsch umge­stellt werden. 

Mir hat das sehr faire Preis­mo­dell für die Pre­mium-Ver­sion gefal­len. Wahl­weise 99 Cent pro Monat oder ein­ma­lig 29,99 USD sind mehr als nur fair und güns­tig. Weil ich neu­gie­rig war, wie der Ever­Note import mit PDFs gelin­gen würde, habe ich mich für die Life­time-Ver­sion ent­schie­den. Der Import eines Ever­Note Notiz­buchs mit 89 Noti­zen mit PDFs gelang rei­bungs­los und sogar recht schnell (im Gegen­satz zu Jop­lin). Lei­der ver­fügt UpNote aber nicht über eine Voll­text­su­che IN den PDF-Doku­men­ten. Noti­zen las­sen sich rela­tiv ein­fach auch unter­ein­an­der verlinken. 

Die Ein­bet­tung von Videos von You­Tube oder Vimeo halte ich für genial. 

Notiz­bü­chern kön­nen Titel­bil­der zuge­wie­sen wer­den. einige sind bereits in der App vor­han­den, aber es las­sen sich auch eigene Gra­fi­ken hoch­la­den und als Titel­bild ver­wen­den. Bei Bedarf kön­nen Notiz­bü­cher auch mit Pass­wort geschützt wer­den. Über eine Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung ver­fügt UpNote aber nicht. 

Noch habe ich nicht viele Noti­zen in UpNote, aber die Syn­chro­ni­sa­tion erscheint mir sehr schnell. 

Was mag ich nicht?

Bis jetzt habe ich nur sehr wenig gefun­den, das mir nicht gefällt.

Web­clips über den Chrome Web­clip­per lan­den quasi erst ein­mal im Nir­vana und müs­sen bezie­hungs­weise kön­nen dann einem Notiz­buch hin­zu­ge­fügt wer­den. Das fände ich schö­ner und intui­ti­ver, wenn man das bereits beim Clip-Vor­gang machen könnte, ähn­lich wie das Tag­ging in Pocket. 

Ein­ge­bet­tete Word-Doku­mente wer­den nur per Link mit dem Datei­na­men ange­zeigt und müs­sen per Klick sepa­rat geöff­net wer­den (im Gegen­satz zu den PDF-Doku­men­ten, für die es direkt im Doku­ment eine Vor­schau gibt). Auch die Tat­sa­che, dass es keine Voll­text­su­che in den ver­knüpf­ten PDF-Doku­men­ten gibt, finde ich schade – sonst wäre UpNote wirk­lich mein hei­ßes­ter Kan­di­dat für einen Wech­sel von Ever­Note gewesen. 

Fazit: Welche EverNote Alternative ist die Richtige für Dich?

Gar nicht so ein­fach, oder? Wenn Dich Tools, die Du für Dein Unter­neh­men brauchst, eher ner­ven und Du immer mal wie­der damit an Deine Gren­zen stößt, dann lass uns doch mal mit­ein­an­der reden. Auf jeden Fall habe ich hier noch ein paar Tipps für Dich:

Bevor Du einen Wech­sel und den Test der für Dich bes­ten Ever­note-Alter­na­ti­ven beginnst, werde Dir dar­über klar, was Du brauchst und was das neue Tool für Dich leis­ten soll. 

Benö­tigst Du To-Do-Lis­ten? Oder hast Du für Deine To Dos ein ande­res, sepa­ra­tes Tool (wie bei­spiels­weise Todoist oder ClickUp oder Asana)?

Möch­test Du inten­siv die Web­clip-Funk­tion nut­zen und brauchst eine Alter­na­tive für Deine Recher­che-Arbei­ten oder soll das neue Tool einen Ever­note doch sehr ähn­li­chen Funk­ti­ons­um­fang mit Noti­zer­stel­lung, Datei-Anhän­gen und der Zusam­men­ar­beit im Team haben? 

Kommt es Dir auf eine kos­ten­güns­tige oder sogar kos­ten­freie Lösung an, oder ist Dir der Preis (rela­tiv) egal?

Für wel­che Betriebs­sys­teme willst Du das Tool ver­füg­bar haben? Muss es eine Mög­lich­keit zum Export ein­zel­ner Noti­zen oder gan­zer Notiz­ord­ner geben?

Last but not least – besteht die Mög­lich­keit, dass Du per­so­nen­be­zo­gene Daten im Tool spei­chern wirst und musst Du daher dar­auf ach­ten, dass das aus­ge­wählte Tool DSGVO-kon­form ist?

Wenn Du alles diese Fra­gen im Vor­feld Dei­ner Tests für Dich klar hast, fällt die Aus­wahl, Alter­na­ti­ven zu Ever­note zu fin­den, leichter. 

Wie ich in mei­nem Blog­bei­trag Ever­Note Preis­er­hö­hung: willst Du wirk­lich wech­seln? geschrie­ben habe: Ich werde vor­erst bei Ever­Note bleiben.

Mich inter­es­siert an die­ser Stelle: Wenn Du Ever­Note-Nut­ze­rin bist, wirst Du die Preis­er­hö­hung mit­ma­chen oder wirst Du Dir eines oder meh­rere der oben vor­ge­stell­ten Tools genauer anse­hen? Wel­ches davon erscheint Dir für Deine Zwe­cke beson­ders inter­es­sant? Ich freue mich auf Dei­nen Kommentar!