EverNote Preiserhöhung: willst Du wirklich wechseln?

Letzte Aktua­li­sie­rung 11. Sep­tem­ber 2023 

Die Ever­Note Preis­er­hö­hung lässt viele Nut­zer über­le­gen, ob sie nicht das Tool wech­seln und ihr Ever­Note Abo kün­di­gen sol­len. Denn die Kos­ten stei­gen deut­lich an. 

Lange Zeit – und damit meine ich wirk­lich eine see­ehr lange Zeit – war Ever­Note für mich der Dreh- und Angel­punkt für mein Unter­neh­men. Es beglei­tet mich seit 2005, also fast seit Beginn mei­ner Selbst­stän­dig­keit. Über Ever­Note habe ich mei­nen aller­ers­ten Bei­trag in die­sem Blog geschrieben. 

Ever­Note hat in sei­ner Geschichte viele Ver­än­de­run­gen mit­ge­macht – oft­mals waren sie zu Beginn nicht schön, aber immer wurde sinn­voll nach­ge­bes­sert. Ich bin über die ganze Zeit treu geblie­ben, als zah­len­der Kunde. Es ist immer gut gegan­gen. Hin­ter­her war ich in der Regel sehr zufrie­den mit den Veränderungen.

Doch Ende 2022 ging eine Nach­richt durch die Online-Welt, die auch mich mas­siv beun­ru­higt hat: 

EverNote wurde verkauft. 

An ein ita­lie­ni­sches Unter­neh­men namens Ben­ding Spoons.

Das ist ein Unter­neh­men, das als "App-Ver­wer­ter" bezeich­net wurde:

Das las sich ziem­lich ernst. 

Im ver­link­ten Bei­trag wurde von Wochen­abon­ne­ments in Höhe von je 10 Dol­lar gesprochen. 

WHAT?

Mein heiß­ge­lieb­tes Ever­Note! Und dann so eine Preispolitik!

NO WAY!

Von Stund' an begann ich, mich nach geeig­ne­ten Alter­na­ti­ven umzuschauen. 

Zumal ich immer wie­der in Face­book-Grup­pen, Foren und pri­va­ten Netz­wer­ken wei­tere Hiobs­bot­schaf­ten las.

Etwa wie diese:

Ever­note ent­lässt fast alle Mitarbeiter

Dazu kam: Auch für Bestands­kun­den wurde Ever­Note bereits im Früh­jahr deut­lich teurer.

Kos­ten­lose Nut­zer beka­men wei­tere Ein­schrän­kun­gen, die eine kos­ten­lose Nut­zung nahezu sinn­frei mach­ten. Dazu gehört die Syn­chro­ni­sa­tion zwi­schen maxi­mal zwei Gerä­ten und ein monat­li­ches Upload­li­mit von nur 60 MB. 

Einige mel­de­ten auch Beden­ken hin­sicht­lich Daten­schutz und Daten­si­cher­heit an (naja, die gibt es immer … ich sag nur, solange man keine Per­so­nen­da­ten und wie ich, vor­wie­gend Web­clips mit der App ver­wal­tet, kann man sich da auf jeden Fall entspannen). 

Andere wie­derum ver­wie­sen auf tech­ni­sche Ein­schrän­kun­gen und Usa­bi­lity-Pro­bleme. Auch ich war mit der neuen Nut­zer­ober­flä­che und eini­gen Fea­tures, die in der neuen Ver­sion plötz­lich fehl­ten, eher unzu­frie­den. Darum habe ich auf mei­nem Win­dows-Sys­tem bis vor kur­zem noch die "alte" Pro­gramm­ver­sion ver­wen­det. Auf mei­nem Mac­book habe ich aber die Ent­wick­lung der App mit­ge­macht. Es spricht FÜR Ever­note, dass die Daten­syn­chro­ni­sie­rung trotz­dem rei­bungs­los funktionierte.

Immer wie­der las ich von Mit­glie­dern in mei­ner Face­book-Gruppe und ande­ren­orts, dass man nun wech­seln und sich end­gül­tig ver­ab­schie­den würde. 

Bye­bye Ever­note, hello Notion, Jop­lin oder Obsi­dian – beispielsweise. 

Seit der ers­ten Nach­richt im Novem­ber 2022 habe ich mich also eben­falls nach Alter­na­ti­ven umgesehen. 

Aber was wollte ich eigent­lich (abge­se­hen davon, dass alles wie zuvor bleibt 😉)?

Meine Anforderungen an eine Alternative zu Evernote

• Preis­lich sollte die neue Lösung nicht teu­rer (in der Gesamt­heit) wer­den als der Bereich zwi­schen dem alten und dem neuen Preis von Ever­note. Für mei­nen Ver­trag bedeu­tet das: Zwi­schen 60 und 100 Euro jährlich. 
• Außer­dem sollte ein sinn­vol­ler Work­flow damit zu bauen sein – ins­be­son­dere für zwei mei­ner Haupt­an­wen­dun­gen: Die Web­clips und die Voll­text­su­che über ver­schie­dene PDF-Doku­mente hin­weg (also nicht nur die Voll­text­su­che inner­halb eines PDF-Doku­ments, son­dern ALLER PDF-Dokumente).
• Dazu sollte ein Web­clip­per als Exten­sion für den Chrome-Brow­ser ver­füg­bar sein. 
• Ich möchte for­ma­tierte Noti­zen anle­gen kön­nen. Die Noti­zen soll­ten sich min­des­tens mit Tags/​Schlagwörtern und mög­lichst auch Ord­nern struk­tu­rie­ren lassen.
• Ich brau­che eine Syn­chro­ni­sie­rung über alle meine Geräte – also Win­dows, Mac, iOS und Android … min­des­tens aber mobile Apps für beide Betriebs­sys­teme und eine brow­ser­ba­sierte Anwendung. 
• Für die Kon­ti­nui­tät: Import­funk­tion für Ever­note-ENEX-Dateien inklu­sive aller Anhänge, vor allem der PDF-Anhänge. 

Eigent­lich gar nicht so dra­ma­tisch, sollte man denken.

Aber so ein­fach war das tat­säch­lich wirk­lich nicht. Zumal ich mitt­ler­weile respek­ta­ble 27.889 Noti­zen in mei­nem Ever­note habe (so viele sind das gar nicht … ! Nur etwa 4 bis 5  Noti­zen am Tag … über die Jahre gesehen).

Jeden­falls, ich begann, nach Alter­na­ti­ven zu goog­len … was sonst? 😉

Doch dann meine Überraschung:

Ever­note ist so viel­sei­tig, dass man erstaunt ist, was alles als Alter­na­tive zu Ever­note im Web zu fin­den ist. Das reicht von Todo-Apps über sehr nerdige und mini­ma­lis­ti­sche Noti­zen-Apps bis hin zu Out­li­ner-Apps, die ein ähn­li­ches Kon­zept wie Ever­note verfolgen.

Ich habe mir also über die letz­ten Monate wirk­lich viele Alter­na­ti­ven angesehen. 

Bin ich inzwi­schen gewechselt?

Nein. Das bin ich nicht.

Werde ich wechseln?

Viel­leicht … 

Solltest Du von Evernote zu einer anderen App wechseln?

Du siehst, meine Über­le­gun­gen sind noch nicht final abge­schlos­sen. Ich habe eine, viel­leicht zwei Apps gefun­den, die für mich Ever­Note zwar nicht 100%ig erset­zen kön­nen, aber die im Ver­bund mit ande­ren Apps eine Alter­na­tive dar­stel­len könn­ten.  Fürs Erste habe ich ent­schie­den, zu blei­ben. Die rund 100 Euro sind für mich immer noch ein guter Gegen­wert und alle meine Work­flows umzu­stel­len, alles in andere Apps zu por­tie­ren, das ist mir zeit­lich ein­fach zu auf­wen­dig für nur 40 Euro mehr. 

Und das ist auch der Ansatz für meine Emp­feh­lung für Dich. 

1. Werde Dir über Deine indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen und Vor­lie­ben klar.
2. Bilde Dir Dein eige­nes Urteil über den neuen Besit­zer Ben­ding Spoons.

Gerade der zweite Punkt war für mich nicht unwich­tig. Als ich hörte, der Käu­fer von Ever­Note sei ein App-Ver­wer­ter, fand ich das schon bedroh­lich. Zwar kenne ich nie­man­den bei Ever­Note per­sön­lich, aber das Unter­neh­men als sol­ches war mir schon irgendwo sym­pa­thisch. Also war ich erst­mal ent­schlos­sen, eine Alter­na­tive zu fin­den. Doch dann las ich in kür­zes­ter Zeit drei Arti­kel, die meine Mei­nung zum ita­lie­ni­schen Unter­neh­men Ben­ding Spoons etwas ver­scho­ben haben. 

Der erste Arti­kel, ein "Inter­view" mit Ben­ding Spoons las sich schon ganz vernünftig. 

Der zweite Arti­kel war die­ser zur Preis­er­hö­hung und den neuen Fea­tures. Hier sah ich dann end­lich mal den neuen Preis für mei­nen Ver­trag. Von Wochen­prei­sen um 10 Dol­lar kann keine Rede sein. Wei­ter­hin: Die Aus­sage, dass es sich um die erste Erhö­hung des Prei­ses seit sie­ben Jah­ren han­delte, war – zumin­dest für mich – kor­rekt. Sie­ben Jahre sind eine lange Zeit und Ever­note hat sich in die­sem Zeit­raum sehr wei­ter ent­wi­ckelt. Die neuen Fea­tures klin­gen inter­es­sant und hilf­reich – und klar, dass KI ins Tool ein­zieht. Ob das dann für mich sinn­voll ist, werde ich sehen. 

Und der dritte Arti­kel rela­ti­viert zumin­dest für mich die Mel­dung, dass Ever­note fast alle Mit­ar­bei­ter ent­lässt. Denn: Ever­note ver­la­gert das Unter­neh­men nach Europa. Europa liegt mir natür­lich näher als die USA und so finde ich das gar nicht so verkehrt. 

Meine Ver­trags­ver­län­ge­rung ist erst im Novem­ber 2023 fäl­lig. Bis dahin habe ich noch etwas Zeit, die wei­tere Ent­wick­lung zu ver­fol­gen. Not­falls, wenn mir diese nicht gefällt, kann ich dann im Novem­ber 2024 immer noch Ever­note kündigen. 

Meine Evernote Exit-Strategie

Sollte ich tat­säch­lich wech­seln, wird nicht eine ein­zige App Ever­note erset­zen, son­dern ich werde mei­nen Work­flow auf ver­schie­dene Apps auf­tei­len. Für den Web­clip­ping Teil werde ich ent­we­der die kos­ten­pflich­tige Ver­sion von Pocket nut­zen (ein eta­blier­tes und bewähr­tes Tool, das ich seit Jah­ren kos­ten­los im Ein­satz habe) oder even­tu­ell auch Cubox ver­wen­den (das eher unbe­kannt ist, aber eben­falls ein paar nette Fea­tures hat, ande­rer­seits gefällt mir der Memo-Edi­tor nicht). Für die Voll­text­su­che über meine PDFs habe ich bereits eine Soft­ware erwor­ben, die aber lei­der nur für den Mac und iOS ver­füg­bar ist: PDFse­arch. Für reine Noti­zen würde ich dann UpNote ver­wen­den. Das ist für eine Schnäpp­chen-Ein­mal­zah­lung von unter 30 Euro (oder monat­lich 99 Cent) zu bekom­men und in einem Test hat sogar der Import von Ever­note-ENEX-Dateien mit PDFs sehr sau­ber funk­tio­niert. Wenn Du mehr über diese Tools wis­sen möch­test, dann schau Dir mei­nen Blog­bei­trag zu Ever­note Alter­na­ti­ven an. 

Fazit

Gerade wenn Du ein Tool schon sehr lange und sehr inten­siv nutzt, will ein Wech­sel zu einem ande­ren oder even­tu­ell auch meh­re­ren Tools gut über­legt sein.

Eine Erhö­hung um etwa 67 Pro­zent ist erst­mal ein kräf­ti­ger Schluck aus der Pulle, den Ever­note sich da geneh­migt. Aber wenn ich in Betracht ziehe, dass es eben sie­ben Jahre lang nicht teu­rer gewor­den ist und ein Wech­sel zu ande­ren Tools eben auch mit Kos­ten, Auf­wand (Tools tes­ten) und ver­än­der­ten Work­flows ver­bun­den ist, dann ist es für mich aktu­ell güns­ti­ger, bei Ever­note zu bleiben. 

Sollte es aber in 2024 eine wei­tere deut­li­che Preis­stei­ge­rung geben, bin ich jetzt gewapp­net und weiß, wie ich dann wei­ter arbei­ten werde, um mein Wis­sen zu verwalten. 

Wie sieht es jetzt bei Dir aus? Wirst Du bei Ever­Note blei­ben oder gehen? Schreibe mir gerne einen Kommentar!