Post Planner – eine kurze Einführung (Tutorial)

Letzte Aktua­li­sie­rung 26. Mai 2023 

Post Plan­ner ist eines der noch unbe­kann­te­ren Pla­nungs­tools für Social Media – und statt mit den übli­chen Ver­däch­ti­gen zu star­ten, beginne ich dem grü­nen Außenseiter.

Dies ist der Auf­takt zu einer Serie, in der ich Dir die in mei­nen Augen wich­tigs­ten und bes­ten Pla­nungs­tools für Social Media vor­stelle. Keine Angst, Du sollst die nicht alle ler­nen und benut­zen. Aber ich finde es wich­tig, dass Du um ihre Mög­lich­kei­ten, ihre Stär­ken und ihre Schwä­chen sowie die mög­li­chen Kos­ten weißt, die auf Dich zukom­men, wenn Du nicht jeden ein­zel­nen Post per Hand steu­ern willst.

Denn seien wir mal ehr­lich – bei allem Spaß, den man in den Social Media bei der Ver­mark­tung sei­nes Ange­bots haben kann – es kos­tet unend­lich viel Zeit. Zeit, die wir bes­ser unse­ren Kun­den wid­men. Oder der Wei­ter­ent­wick­lung unse­rer Geschäfts­idee. Um Sport zu trei­ben, krea­tiv zu sein. Oder auch ganz ein­fach mal, um aus­zu­span­nen und Zeit mit unse­rer Fami­lie und Freun­den zu verbringen.

Wie viel Zeit man in den Social Media ver­brin­gen kann und wie ich meine Social Media Prä­senz orga­ni­siere, habe ich ja schon in die­sen Blog­bei­trä­gen beschrieben:

Wie viel Zeit braucht man eigent­lich für Social Media? – oder: Will­kom­men im Reich der Feen!

Land­stra­ßen und Auto­bah­nen – meine Social Media Strategie

Social Media Stra­te­gie für kleine Unter­neh­men – ein Fallbeispiel

Damit Du also auch den Mit­tel­weg zwi­schen per­sön­li­cher Prä­senz in den Social Media und trotz­dem noch genug Zeit für Dein Unter­neh­men und Deine Frei­zeit zu haben gehen kannst, stelle ich Dir diese Tools vor. Wähle aus, was für Dich gut passt. Ich ver­wende auch meh­rere Tools neben­ein­an­der – die sprich­wört­li­che eier­le­gende Woll­milch­sau, die alle meine Wün­sche erfüllt, habe ich auch noch nicht gefun­den. Und viel­leicht ist es ja auch ganz gut, wenn man sich nicht von einem ein­zi­gen Anbie­ter abhän­gig macht. Denn fällt die­ser ein­mal aus, wäre dann mög­li­cher­weise auf einen Schlag Deine gesamte Sicht­bar­keit auf "null" her­un­ter gefahren.

Bereits erschie­nen sind Bei­träge zu

• Post Plan­ner
• Edgar
• Hoot­suite
• Buf­fer
• Recur­post
• eClin­cher

In Kürze folgt dann noch CoSche­dule. Zum Abschluss der Reihe gibt es dann noch einen Ver­gleich aller vor­ge­stell­ten Tools. Das sind natür­lich nicht alle Tools, die es der­zeit auf dem Markt gibt, in mei­nen Augen aber die, die Du ken­nen soll­test um zu ent­schei­den, ob und wel­che Du davon ein­set­zen möchtest.

Ich bin vor rund einem Jahr auf Post Plan­ner auf­merk­sam gewor­den, als ich auf Twit­ter Emp­feh­lun­gen von Kim Garst  sah, der ich schon sehr lange folge. Kim ist eine ame­ri­ka­ni­sche Social Media Exper­tin, die mir sei­ner­zeit auch des­halb auf­ge­fal­len ist, weil sie sehr frei­gie­big Inhalte kura­tiert und nicht nur pos­tet, son­dern auch inten­siv mit ihren Fol­lo­wern kom­mu­ni­ziert. Also war ich neu­gie­rig, was sie da empfahl.

Post Planner Kurzbeschreibung

Zunächst soll­test Du wis­sen, dass Post Plan­ner der­zeit nur auf Eng­lisch ver­füg­bar ist. Ich denke zwar, dass sich das mit zuneh­men­der Ver­brei­tung in Deutsch­land ändern wird, aber wann, das steht noch in den Sternen.

Post Plan­ner funk­tio­niert im Brow­ser – und das so gut, dass die Benut­zung auch ohne App mobil am Smart­phone sehr gut mög­lich ist. Damit ist es platt­form­über­grei­fend für alle Sys­teme nutz­bar und selbst Linux- und Win­dows-Phone-Nut­zer schauen mal nicht in die Röhre.

Mit Post Plan­ner kannst Du der­zeit Deine Posts auf Face­book und auf Twit­ter vor­be­rei­ten und pla­nen. Wenn Du nur einen ein­zi­gen Social Media Account mit Post Plan­ner nut­zen willst, ist Post Plan­ner kos­ten­los. Das ist eine schöne Mög­lich­keit, um das Tool zu testen.

Aus Post Plan­ner her­aus kannst Du direkt pos­ten, einen Post pla­nen (für einen bestimm­ten Tag und eine bestimmte Uhr­zeit), wie­der­keh­rende Posts pla­nen (jeden Don­ners­tag um 9 Uhr zum Bei­spiel) und Posts in eine Art Vor­rats­be­häl­ter legen, der nach einem bestimm­ten "Sen­de­schema" abge­ar­bei­tet wird. Das kennst Du viel­leicht schon von dem Tool Buf­fer, das ich in den kom­men­den Wochen eben­falls vor­stel­len werde.

Außer­dem macht Post Plan­ner es Dir leicht, Inhalte von ande­ren Blog­gern, Face­book- oder Twit­ter-Kon­ten zu kura­tie­ren, also Dei­nen Lesern Deine per­sön­li­che Aus­wahl von lesens­wer­ten Inhal­ten ande­rer Blog­ger zusam­men zu stel­len und zu empfehlen.

Bei allem, was Du pos­test, steht es Dir ab der ers­ten Bezahl­stufe (dem soge­nann­ten "Love-Plan") frei, eine Wer­be­leiste ("Share­bar") ober­halb aller von Dir ver­link­ten und gepos­te­ten Inhalte einzublenden.

Das sind auch schon alle Grund­funk­tio­nen von Post Planner.

Pro Post Planner

Was mir an Post Plan­ner beson­ders gut gefällt ist, dass die Funk­tio­nen sich auf das Wesent­li­che beschrän­ken. Hier gibt es kei­nen über­flüs­si­gen Schnick­schnack oder eine rie­sige Funk­ti­ons­viel­falt. Post Plan­ner plant Deine Posts.

Punkt.

No frills, wie der Ame­ri­ka­ner so schön sagt. Alle Funk­tio­nen sind in einer sehr über­sicht­li­chen Benut­zer­ober­flä­che erreich­bar. Wenn Du auf "ver­spielt" stehst, bist Du bei Post Plan­ner falsch.

Eben­falls sehr gut gefällt mir bei Post Plan­ner die Preis­ge­stal­tung. Der Love-Plan kos­tet 9 Dol­lar im Monat bei jähr­li­cher Zah­lung und es gibt immer mal wie­der Ange­bote, vor allem anfangs, wenn Du noch den kos­ten­freien "Pro-Plan" nutzt. Solange Du Post Plan­ner nur für Dein eige­nes Unter­neh­men und alleine nutzt, wirst Du mit den zehn Pro­fi­len oder Sei­ten, die Du mit Post Plan­ner ver­bin­den darfst, sehr gut aus­kom­men. In Post Plan­ner kannst Du auch Posts für (Deine eige­nen) Face­book-Grup­pen pla­nen. 100 Posts pro Tag und 1000 vor­ge­plante Posts soll­ten eben­falls mehr als aus­rei­chend sein – das Ange­bot ist also groß­zü­gig bemessen.

Über einen klei­nen grü­nen But­ton mit einer lächeln­den Sprech­blase unten rechts in Post Plan­ner kannst Du unkom­pli­ziert Kon­takt mit dem Sup­port auf­neh­men und Dir hel­fen las­sen. Die Ant­wort­zei­ten sind nach mei­ner Erfah­rung unter der Woche ange­nehm schnell. Diese Funk­tion scheint es lei­der nicht mehr zu geben. Dafür ist der Hilfe-Bereich in der Zwi­schen­zeit sehr viel umfang­rei­cher geworden.

Contra Post Planner

Weni­ger gut gefällt mir an Post Plan­ner die Beschrän­kung auf die bei­den Platt­for­men Face­book und Twit­ter. Hier wäre es schon sehr prak­tisch, wenn man auch Posts für Google+, Insta­gram, You­Tube und Lin­ke­dIn pos­ten könnte. Xing wäre natür­lich auch noch schön. Pin­te­rest funk­tio­niert indirekt.

Post Planner einrichten

Wenn Du mit Post Plan­ner beginnst, musst Du ihn natür­lich zunächst ein­rich­ten und Deine Face­book- und Twit­ter-Kon­ten damit ver­bin­den. Unter "Set­tings" (ganz unten links, das kleine Zahn­rad) und dann im Abschnitt "Social Net­works" stellst Du die Ver­bin­dun­gen her. Hast Du Dein per­sön­li­ches Face­book-Konto mit Post Plan­ner ver­bun­den, so wer­den Dir Dein Pro­fil, die von Dei­nem Pro­fil admi­nis­trier­ten Grup­pen und auch alle Sei­ten, bei denen Du als Admi­nis­tra­tor ein­ge­tra­gen bist, ange­zeigt. Durch Klick auf das jewei­lige Pro­fil­bild­chen kannst Du es für Post Plan­ner aktiv schal­ten. Im Love-Plan ste­hen Dir 10 Ver­bin­dun­gen zur Verfügung.

Unter "Team" kannst Du ab dem Guru-Plan auch wei­tere Bear­bei­ter zu Dei­nem Post Plan­ner Konto hinzu fügen. Ver­suchst Du das mit dem Love-Plan, wird Dir ein Upgrade vorgeschlagen.

Unter "Share­bar" kannst Du eine, bei Post Plan­ner Share­bar, bei ande­ren Anbie­tern "Rib­bon" genannt, ein­rich­ten. Hier­bei han­delt es sich um ein schma­les Wer­be­ban­ner, das ober­halb einer von Dir über Post Plan­ner ver­link­ten Web­seite ein­ge­blen­det wird. Dazu etwas wei­ter unten mehr.

"Pro­file" gibt Dir Zugriff auf die von Dir bei der Regis­trie­rung bei Post Plan­ner ange­ge­be­nen Infor­ma­tio­nen. Dort kannst Du sie auch ändern und anpas­sen. Viel ist das nicht.

Auch der Abschnitt "Defaults" ist spar­sam auf­ge­baut. Du kannst Deine Zeit­zone ein­stel­len (wich­tig!) und ein sozia­les Netz­werk ange­ben, zu dem "immer" gepos­tet wer­den soll. Mir ist das zu unfle­xi­bel und unprak­tisch, darum habe ich das frei gelassen.

Unter "Account" fin­dest Du Deine Zah­lung­de­tails, sprich: Deine Kre­dit­kar­ten­in­for­ma­tion und den aktu­el­len Plan. Hier kannst Du ein­fach und unkom­pli­ziert upgraden. Der Klick auf das hell­graue und unschein­bare "State­ments" führt Dich zu Dei­ner Seite bei billingportal.com, wo Du, gleich­falls durch einen Klick auf State­ments Deine Rech­nun­gen anse­hen und auch als PDF her­un­ter­la­den kannst.

Als letz­ten Punkt unter Set­tings fin­dest Du den Log Out Link.

Post Planner benutzen

Stan­dard­mä­ßig star­test Du bei Post Plan­ner auf der "Find" Seite mit dem Lupen-Icon. Das ist eine rela­tiv neue Funk­tion, auf die die Macher von Post Plan­ner mäch­tig stolz sind. Wes­halb die Lupe auch ganz oben steht – viel­leicht nicht ganz die Logik, die Du und ich erwar­ten, aber wenn man es ein­mal weiß, ist es nicht wei­ter störend.

Posts planen

Dafür wurde Post Plan­ner gebaut.

Um einen Post vor­zu­be­rei­ten, klickst Du auf das Stift­sym­bol unter dem "Post" steht. Im dun­kel­grü­nen Bereich wählst Du dann ein Pro­fil, eine Gruppe oder eine Seite an, zu der Du pos­ten möch­test (geht aber auch spä­ter, wenn Du den Post schon ver­fasst hast). In das weiße Ein­ga­be­feld (wo "Write a post here…" steht, kannst Du nun Dei­nen Post for­mu­lie­ren. Oben rechts siehst Du drei kleine vio­lette Sym­bole. Mit dem klei­nen recht­ecki­gen Sym­bol ganz links kannst Du ein Bild hoch­la­den, mit dem mitt­le­ren Kamera-Sym­bol ein Video und mit dem ganz rech­ten Cloud-Sym­bol eine Excel-Liste hoch­la­den, mit der Du in Excel vor­ge­plante Posts im Block (Bulk) hoch­la­den kannst. Wie die Excel-Liste auf­ge­baut sein muss, erfährst Du, wenn Du eine Bei­spiel-Excel-Liste her­un­ter lädst. Diese Funk­tion ist im Love-Plan nicht verfügbar.

Wenn Du immer wie­der zu den­sel­ben Sei­ten oder Grup­pen gleich­zei­tig den­sel­ben Inhalt pos­test, kannst Du Dir dafür auch eine Liste (nach Klick auf das hell­graue Plus-Sym­bol) erstellen.

Hast Du Dein Ziel oder Deine Ziele für Dei­nen Post aus­ge­wählt, so kannst Du ent­we­der auf den Add to Plan-But­ton kli­cken (dazu unten mehr) oder auf den klei­nen Pfeil dane­ben, der Dir dann die Aus­wahl zwi­schen Share Next (als nächs­tes Tei­len), Share Now (jetzt pos­ten) oder Sche­dule Post (Post pla­nen) bie­tet. Bei Sche­dule Post hast Du die Mög­lich­keit noch den Haken bei Repeat Post zu set­zen und kannst fest­le­gen, wie oft Du den Post ver­öf­fent­li­chen möch­test. Für uns etwas unge­wohnt ist die Zeit­an­gabe mit AM (vor­mit­tags) und PM (nach­mit­tags) – solange Du Dir merkst, dass 12 Uhr mit­tags 12 PM ist, sollte das aber kein Pro­blem darstellen.

Links neben dem Add to Plan But­ton fin­dest Du einen But­ton mit dem Recy­cling-Sym­bol. Den klickst Du dann, wenn Du meinst, einen soge­nann­ten "Ever­green-Post" erstellt zu haben, der immer wie­der gepos­tet wer­den soll. Wenn der akti­viert ist, wird der Post auto­ma­tisch nach Ver­öf­fent­li­chung direkt wie­der an das Ende Dei­nes Post-Plans ange­hängt. Post Plan? Das erkläre ich Dir nun in die­sem Abschnitt:

Der Post Plan

Viel­leicht kennst Du schon Buf­fer? Hier hast Du die Mög­lich­keit, Posts erst ein­mal zwi­schen zu spei­chern, um sie dann auto­ma­ti­siert nach einem fes­ten "Sen­de­schema" auto­ma­ti­siert abar­bei­ten zu las­sen. Das macht immer dann Sinn, wenn Du viele Inhalte zu bes­ten Zei­ten ver­öf­fent­li­chen willst, Du aber keine Zeit und Lust hast, Dich mehr­fach am Tag damit zu beschäftigen.

Auch Post Plan­ner bie­tet Dir einen sol­chen auto­ma­ti­sier­ten Ver­öf­fent­li­chungs­plan. Und zwar nicht nur einen, son­dern neben dem "Stan­dard-Plan" (Default) viele ver­schie­dene Pläne, die Du nach Dei­nen Vor­stel­lun­gen kon­fi­gu­rie­ren und Dei­nen ein­zel­nen Pro­fi­len und Sei­ten zuord­nen kannst. Sehr cool.

Die Find-Funktion – zum Kuratieren von Inhalten

Mit der Find-Funk­tion kannst Du sehr schnell Inhalte für Deine Social Media Kon­ten erstel­len. Da die Faust­re­gel (je nach­dem, auf wen Du hörst) lau­tet, dass nur 20 bis 50 Pro­zent Dei­ner Posts eigene Inhal­ten sein soll­ten, stellt das viele vor die Her­aus­for­de­rung: Wo Inhalte fin­den, die sich zu tei­len loh­nen? Hier möchte Post Plan­ner Dir zur Seite ste­hen. Wenn Du aller­dings so wie ich vor­wie­gend deutsch­spra­chige Inhalte tei­len möch­test, musst Du hier noch etwas nach­jus­tie­ren, denn die vor­ge­schla­ge­nen Inhalte sind aus­nahms­los auf Englisch.

Darum soll­test Du – wenn Du diese prak­ti­sche Funk­tion nut­zen möch­test, als ers­tes auf "MyCon­tent" kli­cken und oben über die vio­lett beschrif­tete Ein­ga­be­leiste Quel­len ange­ben, deren Inhalte Du tei­len möch­test. Das kön­nen belie­bige Face­book-Sei­ten, Schlüs­sel­wör­ter oder auch Twit­ter-Accounts (@handle) sein. Hast Du die Ein­gabe mit Enter abge­schlos­sen, wer­den Dir stan­dard­mä­ßig die Inhalte der letz­ten Woche ange­zeigt. Das kann schon mal einen Moment dau­ern. Wenn Post Plan­ner keine Inhalte fin­den kann, wird Dir vor­ge­schla­gen, einen grö­ße­ren Zeit­raum (time­range) zu wäh­len. Du kannst dann oben rechts auf Month (Monat) oder All (Alles) kli­cken. Bist Du sicher, die rich­tige Quelle gefun­den zu haben, kannst Du sei durch Klick auf den vio­let­ten +Safe-But­ton spei­chern und sie erscheint dann links unter MyContent.

Bewegst Du Deine Maus auf einen der Bei­träge, so siehst Du einen gro­ßen Share-But­ton, einen run­den Pin­te­rest But­ton und ein run­des Auge-Sym­bol. Außer­dem bekommst Du Infos, wie alt der Post ist und wel­che Bewer­tun­gen (Stern­chen) für den Post existieren.

Klickst Du auf den gro­ßen Share-But­ton, so öff­net sich eine Vor­schau ober­halb und Du kannst durch Klick auf das graue Plus-Sym­bol eine Dei­ner Sei­ten, Grup­pen oder Dei­ner Pro­file aus­wäh­len. Unter "Add a sta­tus here …" kannst Du einen Kom­men­tar zum ver­link­ten Inhalt ein­ge­ben und dann den Post in die Welt hin­aus senden.

Bist Du bei Dei­nem Pin­te­rest-Konto ein­ge­loggt, kannst Du ein Bild auch direkt an eine Dei­ner Pin­te­rest-Pinn­wände pin­nen, indem Du auf das runde Pin­te­rest-Sym­bol klickst.

Klickst Du auf das Auge-Sym­bol, so gelangst Du direkt zum ver­link­ten Bei­trag und kannst ihn erst ein­mal lesen, bevor Du ihn teilst (immer eine kluge Idee …). Mit Klick auf den nach rechts gewen­de­ten Pfeil kannst Du den Bei­trag in Face­book anzei­gen und dort wei­ter tei­len oder kommentieren.

Geplante und veröffentlichte Posts einsehen

Natür­lich möch­test Du auch wis­sen, wel­che Posts noch zur Ver­öf­fent­li­chung bereit ste­hen und wel­che Posts Du über Post Plan­ner ver­öf­fent­licht hast (Post Plan­ner liest nicht die Inhalte der ver­knüpf­ten Kon­ten und Sei­ten ein son­dern zeigt Dir nur, was Du über Post Plan­ner ver­brei­tet hast). Das kannst Du sehen, indem Du auf das Post-Blei­stift-Icon ganz links und dann auf eines der Pro­fil­bil­der klickst. Unter Plan­ned ste­hen dann die noch offe­nen Posts, unter Pos­ted die bereits ver­öf­fent­lich­ten Posts. Dort kannst Du auch sehen, ob und wie oft ein Post ret­weeted oder favo­ri­siert wurde (Twit­ter) bezie­hungs­weise wie oft geteilt, geliked, kom­men­tiert und geklickt wurde (Face­book)

Wenn Du hier mit der Maus über einen Ein­trag fährst (nicht klickst), so schiebt sich ein vio­let­tes Over­lay über den Post und Du kannst ihn direkt anse­hen, repos­ten oder neu pla­nen. Sehr komfortabel!

Canva-Integration zum Bilder erstellen und posten

Gerade die Canva-Inte­gra­tion ist eine sehr prak­ti­sche Sache – wenn Du einen Post erstellst, klickst Du ein­fach auf das Canva-Logo rechts unten im Ein­ga­be­feld und kannst direkt Dein Bild erstel­len und dann pos­ten. Ein direk­tes Pos­ten zu Insta­gram drängt sich hier eigent­lich auf – funk­tio­niert aber lei­der (noch?) nicht.

Sharebar erstellen und nutzen

Schon etwas wei­ter oben bei der Ein­rich­tung von Post Plan­ner habe ich kurz die Share­bar ange­spro­chen. Das ist ein wei­te­res coo­les Mar­ke­ting-Instru­ment, für das Du anderswo allein schon einen monat­li­chen Obu­lus in der Höhe des Post Plan­ner Love-Plans bezah­len musst. Mit der Share­bar kannst Du für Dich und Dein Ange­bot Wer­bung machen, selbst wenn Du auf Inhalte von ande­ren verlinkst.

Zunächst musst Du also in den Set­tings unter Share­bar Dei­nen Wer­be­ban­ner kon­fi­gu­rie­ren. Im Love-Plan bist Du hier zwar etwas ein­ge­schränkt, aber die Mög­lich­kei­ten sind immer noch toll. Du kannst eine eigene Hin­ter­grund­farbe ver­ge­ben, Dein Logo hoch­la­den, mit Dei­nem Twit­ter-Konto und Dei­ner Face­book-Seite ver­bin­den und eine freie Text­an­zeige (Text Ad) erstel­len. Das E‑Mail Opt-In funk­tio­niert im Love-Plan noch nicht. Auch eine eigene Domain ist den Zah­lern der teu­re­ren Pläne vorbehalten.

Du hast die Wahl, diese Share­bar jedem Dei­ner ver­link­ten Inhalte bei­zu­fü­gen (was ich nicht für so geschickt halte) oder eben beim Pos­ten das ent­spre­chende Häk­chen zu set­zen, wenn Du sie ver­wen­den möch­test. Eine tolle Mög­lich­keit, um auf Deine Ange­bote und direkt auf eine Landing­page zu verlinken.

Ich hätte mir gewünscht, dass man die Share­bar in der Höhe noch sei­nen eige­nen Wün­schen anpas­sen zu kön­nen – aber viel­leicht ist das eine Option, die spä­ter noch kommt.

Fazit

Das war es auch schon. Du siehst:

In Post Plan­ner steckt mehr als es die auf­ge­räumte und über­sicht­li­che Ober­flä­che auf den ers­ten Blick erwar­ten lässt.

Ich nutze Post Plan­ner jetzt seit eini­gen Mona­ten und bin – bis auf die unter Con­tra Post Plan­ner auf­ge­führ­ten Punkte – sehr zufrie­den mit der Nut­zung und dem Preis-Leis­tungs­ver­hält­nis. Wenn Du Dich auch zu Post Plan­ner anmel­den möch­test, nutze doch mei­nen Link hier. Ich bekomme dann eine kleine Pro­vi­sion – und Du zahlst kei­nes­falls mehr. Wenn Du – anders als ich – einen grö­ße­ren Leis­tungs­um­fang mit mehr Pro­fi­len und täg­li­chen Posts benö­tigst, kannst Du auch die­sen Promo-Code nut­zen, mit dem Du dann zwei kos­ten­lose Monate für den Guru-Plan erhältst: L4GURU.

Wie gefällt Dir Post Plan­ner? Wür­dest Du das Tool nut­zen? Rei­chen Dir die Infos in die­sem Blog­bei­trag oder möch­test Du noch mehr erfah­ren? Oder hast Du Post Plan­ner schon mal aus­pro­biert und möch­test Deine Erfah­run­gen mit mir und den ande­ren Lesern tei­len? Dann schreib doch ein­fach einen Kom­men­tar! Ich freue mich darauf!