10 +1 zauberhafte Visitenkarten-Tipps

Letzte Aktua­li­sie­rung 26. Mai 2023 

Visi­ten­kar­ten? Sind die heute noch zeit­ge­mäß? Wo alles nur noch digi­tal ist und man Kon­takt­da­ten durch das gegen­sei­tige Berüh­ren der Smart­phones aus­tau­schen kann? Ja, sind sie, defi­ni­tiv – ins­be­son­dere wenn Du keine Aller­welts­kar­ten gestal­ten lässt oder selbst gestal­test, son­dern meine bes­ten Tipps beach­test, die ich Dir heute hier verrate.

Visitenkarten-Tipp #1 – Sorge für Kontraste und gute Lesbarkeit

Auch wenn es edel aus­sieht und viel Weiß­raum (also unbe­druckte Anteile auf Dei­ner Karte) rich­tig chic daher kommt: Kon­takt­da­ten in hell­grau und vier Punkt Schrift­größe sind nicht wirk­lich smart. Ins­be­son­dere dann nicht, wenn Deine Kun­den und Netz­werk-Kon­takte bereits im Lese­bril­len-Alter sind. Das gilt nicht nur für die Adresse, Tele­fon­num­mer und Deine Inter­net-Kon­takt­da­ten, son­dern ganz beson­ders für Dei­nen Namen.

Lass den Gra­fi­ker Dei­nen Namen so groß set­zen, dass Du Deine Visi­ten­karte immer auch als Namens­schild ver­wen­den kannst. Gerade beim Netz­wer­ken auf Unter­neh­mer-Früh­stü­cken, Bar­camps oder Kon­fe­ren­zen bist Du damit immer per­fekt aus­ge­stat­tet. Außer­dem macht es die leich­tere Les­bar­keit Dei­nem Gegen­über leich­ter, den Namen sofort noch mal zu lesen, wenn er oder sie die Karte von Dir erhält. Oft­mals sind die Umge­bungs­ge­räu­sche ja so stö­rend, dass man einen Namen bei der Vor­stel­lung nicht genau ver­steht und bekommt so eine zweite Chance.

Visitenkarten-Tipp #2 – Format

Eine vom Stan­dard-For­mat 85 x 55 mm abwei­chende Visi­ten­karte mag im ers­ten Moment cool sein und schön auf­fäl­lig – aber ich garan­tiere Dir, diese Karte wird es in der Regel nicht lange machen. Da sie in kein Visi­ten­kar­ten­mäpp­chen, in keine Stan­dard­hülle und in keine Box hin­ein passt, wird sie ent­we­der gna­den­los zurecht geschnip­pelt oder spä­tes­tens beim Archi­vie­ren im hei­mi­schen Büro ent­sorgt. Wenn sie es über­haupt so weit schafft. Darum mein Rat: Bleibe beim Standardformat.

Visitenkarten-Tipp #3 – Erwäge eine Klappkarte

Klapp­kar­ten (vier­sei­tig) kos­ten oft nur unwe­sent­lich mehr als zwei­sei­tige "nor­male" Visitenkarten.

Natür­lich kann Dir eine Visi­ten­karte nicht das Ver­kau­fen abneh­men. Aber es gibt immer wie­der Situa­tio­nen, in denen Deine Karte quasi los­ge­löst von Dir funk­tio­nie­ren muss. Bei­spiels­weise, weil Du einer Netz­werk­kol­le­gin meh­rere Dei­ner Kar­ten gege­ben hast, mit der Bitte, Dich wei­ter zu emp­feh­len. Also kann es sinn­voll sein, Deine wich­tigs­ten Kern­punkte auf die Karte zu brin­gen. Das kön­nen Deine Top-Ange­bote sein, Dein Slo­gan oder auch Fra­gen, mit denen Du Dei­nen poten­zi­el­len Kun­den zum Nach­den­ken und Han­deln brin­gen willst). Zusam­men mit den Visi­ten­kar­ten-Tipps 1 und 2 ist das auf einer zwei­sei­ti­gen Karte unmög­lich unterzubringen.

Also ver­schaff Dir mehr Raum.

Dabei kannst Du auch mal unge­wöhn­li­che Wege gehen: Falze die Karte doch mal nicht über die kurze, son­dern über die lange Seite. So kannst Du die Karte vor Dir wie ein Namens­schild auf­stel­len – bei einem Geschäfts­es­sen oder Busi­ness-Früh­stück mit vie­len frem­den Per­so­nen eine prak­ti­sche Sache, die schnell Nach­ah­mer fin­den wird.

Visitenkarten-Tipp #4 – Verwende ein Foto

Ein Foto kann eine tolle Erin­ne­rungs­hilfe sein, Sym­pa­thie­trä­ger, Ver­trau­ens­bild­ner. Aber: Mit dem Pass­bild aus dem Auto­ma­ten klappt das nicht. Ein Pass­foto wird immer wie ein Pass­foto aus­se­hen. Erkläre Dei­ner Foto­gra­fin, was Du mit dem Foto vor hast und sie wird Dich sicher bera­ten kön­nen und eine gute Auf­nahme von Dir machen. Bitte sie nach Mög­lich­keit auch gleich, Dich "frei­zu­stel­len", das heißt, allen Hin­ter­grund zu ent­fer­nen, so dass Dein Foto ohne stö­ren­den wei­ßen oder grauen Hin­ter­grund oder Rand auf der Karte posi­tio­niert wer­den kann.

Visitenkarten-Tipp # 5 – Druck

Visi­ten­kar­ten sind mit das preis­wer­teste Wer­be­mit­tel, das Du ver­wen­den kannst – spare hier nicht an der fal­schen Stelle. Grund­sätz­lich gilt: Dru­cke lie­ber zu viele als zu wenige Kar­ten. Ein "Nach­druck" ist genau so teuer wie ein "Erst­druck". Selbst wenn Du Deine Kar­ten nicht digi­tal son­dern im Off­set-Ver­fah­ren dru­cken lässt: Die Druck­plat­ten wer­den nicht oder nur noch sehr kurze Zeit von den Dru­cke­reien auf­be­wahrt (sie altern und neh­men Platz weg). Stellst Du also nach mehr oder weni­ger kur­zer Zeit fest, dass Deine Kar­ten ver­braucht sind, musst Du eben neue dru­cken lassen.

Und darum emp­fehle ich Dir: Lass Dir von Dei­ner Dru­cke­rei vor Ort ein Staf­fel-Ange­bot machen oder schau Dir bei Online-Dru­cke­reien immer den Preis für die nächst­hö­here Auf­lage an. Oft kos­tet die dop­pelte Menge gerade mal eine hand­voll Euro mehr. Grund­sätz­lich gilt: Lie­ber zu viele als zu wenig und lie­ber einige weg­wer­fen als teuer neu pro­du­zie­ren müs­sen. Gut gela­gert hal­ten Visi­ten­kar­ten ewig.

Visitenkarten-Tipp # 6 – Es muss nicht immer der Standardkarton sein

Wenn Dein Bud­get es erlaubt und Du wirk­lich auf­fal­len möch­test mit Dei­nen Visi­ten­kar­ten, dann denke doch auch mal an andere Papiere oder auch gleich an andere Mate­ria­lien. Klar, ein 300 Gramm pro Qua­drat­me­ter wei­ßer Off­set-Kar­ton ist preis­wert – aber eben auch nur Stan­dard. Schon mit einem Chro­mo­lux-Kar­ton kannst Du auf­fal­len – allein, weil er sich etwas anders anfühlt. Oder Du ver­suchst es mal mit einem beson­ders star­ken Kar­ton. Ich werde nie das kleine "Früh­stücks­brett­chen" ver­ges­sen, dass ich ein­mal auf einer Netz­werk­ver­an­stal­tung von einem Herrn bekam. Sehr edel, mit Gold­druck – und es passte per­fekt zu ihm und sei­nem Geschäft. Wei­tere Ver­ede­lun­gen, an die Du den­ken kannst, sind Lackie­run­gen (beson­ders auch Teil­la­ckie­run­gen, zum Bei­spiel nur von Dei­nem Logo oder Dei­nem Foto), Prä­gun­gen, abge­run­dete oder auch abge­schnit­te­nen Ecken (warum nicht auch mal nur eine?), die Ver­wen­dung der Son­der­far­ben Gold oder Sil­ber oder …

gleich die Ver­wen­dung eines ganz ande­ren Mate­ri­als. Wenn Du auf die Öko­bi­lanz ach­test, ist Kunst­stoff als Mate­rial natür­lich indis­ku­ta­bel, aber es gibt auch Anbie­ter, die Deine Visi­ten­kar­ten auf Holz oder auf Kork drucken.

Was mich zum nächs­ten Tipp bringt:

Visitenkarten-Tipp # 7 – Werde kreativ

Über­lege im Vor­feld, wenn Du bereits Dein Brie­fing für die Gra­fi­ke­rin über­legst, was zu Dei­nem Geschäft passt und womit Du auf­fal­len kannst. Susanne Müser-Nasri von der Poten­zial-Agen­tur bei­spiels­weise hatte ursprüng­lich zwei unter­schied­li­che Ver­ede­lun­gen für ihre Visi­ten­kar­ten: Eine ver­spielte für ihre weib­li­chen Kli­en­ten und eine sach­li­chere Vari­ante für die männ­li­chen Kli­en­ten. Die für die Frauen gedachte Vari­ante aber ent­puppte sich zu ihrem eige­nen Erstau­nen als Ren­ner bei ihren männ­li­chen Kli­en­ten. Wei­tere Mög­lich­kei­ten, wie Du Deine Visi­ten­kar­ten zu einem Hin­gu­cker machen kannst (der dann oft Gesprächs­stoff für den nächs­ten Small-Talk bil­det), sind

• eine beson­dere Art der Fal­zung bei Klapp­kar­ten (da gibt es ganz pfif­fige Lösungen)
• Stan­zun­gen (also "Löcher" oder "Fens­ter")
• der Ein­satz von Stempeln
• beson­dere Rand­ge­stal­tung (bei beson­ders dicken Visi­ten­kar­ten zum Bei­spiel far­bige Ränder)
• oder eben auf­ge­klebte 3‑D Elemente

Visitenkarten-Tipp # 8 – QR-Codes

Nach­dem QR-Code-Rea­der auch auf den Smart­phones von Senio­ren ange­kom­men sind, kannst Du auch durch­aus über­le­gen, ob Du nicht einen QR-Code auf Dei­ner Visi­ten­karte anbringst. Du soll­test Dir aber Gedan­ken mache, was sich dahin­ter ver­birgt. Die ein­fachste Lösung sind natür­lich die voll­stän­di­gen Adress­da­ten, die so in die Kon­takte auf dem Smart­phone über­nom­men wer­den kön­nen. Aber QR-Codes kön­nen mehr: Warum lei­test Du nicht auf eine Web­seite mit Dei­nem jeweils tages­ak­tu­el­len Ange­bot wei­ter? Wenn Du klar machst, dass die Ange­bote hin­ter die­sem QR-Code sich stän­dig aktua­li­sie­ren, kann das eine pfif­fige Wer­be­me­thode sein. Oder Du ver­linkst auf ein Video von Dir auf You­Tube oder Vimeo, wo Du dem Besu­cher kurz etwas zu Dei­nem Unter­neh­men erzählst.

Visitenkarten-Tipp # 9 – Doppelnutzung ist praktisch und spart Geld

Es gibt Bran­chen, da bie­tet sich eine Dop­pel­nut­zung der Visi­ten­karte ein­fach an. Die Bonus-Kärt­chen, mit denen das x‑te Brot umsonst, der y‑te Haar­schnitt um 50 Pro­zent redu­ziert ist, kennt jeder. Die Kombi mit Dei­ner Visi­ten­karte kann sich anbie­ten – aber klar, das passt nicht zu jeder Bran­che. Was aber sehr oft passt (und oft fehlt) sind die Öff­nungs­zei­ten – nicht nur bei Restau­rants. Letzt­lich soll­test Du immer über­le­gen, wie Deine Visi­ten­karte über den rei­nen Nut­zen als Kon­takt­in­for­ma­tion noch einen Mehr­wert bie­ten kann. Bist Du Hand­wer­ke­rin und Deine Kun­den müs­sen immer etwas aus­mes­sen, bevor sie Deine Leis­tung anfra­gen? Viel­leicht lässt sich da etwas "ein­bauen". Möch­test Du sicher stel­len, dass Deine Kun­den alles Not­wen­dige zum Ter­min mit­brin­gen: Dru­cke eine kleine Check­liste auf die Karte. Bist Du Coach und hast tolle Affir­ma­tio­nen für Deine Kli­en­ten? Druck sie auf die Visi­ten­karte. Auch als Kärt­chen zur nächs­ten Ter­min­ver­ein­ba­rung eig­nen sich diese klei­nen Alleskönner.

Visitenkarten-Tipp #10 – Social Media nicht vergessen

Wenn Du bereits Pro­file in den Social Media hast – wenn nicht, würde ich es Dir drin­gend emp­feh­len – so dru­cke doch die (Kurz-)Links zu Dei­nen Sei­ten und Pro­fi­len auf die Karte. Viele Men­schen den­ken gar nicht aktiv daran, sich mit Dir zu ver­net­zen – also mache es ihnen doch leicht, Dich zu finden.

Ich habe mal extra eine Visi­ten­karte nur mit den Links zu mei­nen Pro­fi­len in Social Media erstellt – was immer wie­der für Gesprächs­stoff sorgt.

Hier­für kannst Du auch den QR-Code (aus Tipp 8) nut­zen: Wenn Du viele Pro­file hast, so erstelle doch eine spe­zi­elle Über­sichts-Link-Seite auf Dei­ner Web­site, auf die Du mit dem QR-Code verlinkst.

Extra-Visitenkarten-Tipp – Nimm zwei!

Mein Extra-Tipp betrifft nicht die Gestal­tung der Visi­ten­kar­ten selbst, son­dern was Du damit machst. Ver­su­che nach Mög­lich­keit, immer zwei Visi­ten­kar­ten zu über­ge­ben. Mit den Wor­ten: "eine für Sie und eine für eine gute Freun­din" legst Du gleich das Samen­korn für Mund­pro­pa­ganda und machst es der Emp­feh­lerin auch noch leichter.

31.05.2016 Aktua­li­sie­rung: Julia Pat­zen­hauer von julie tra­vels hatte in der Face­book-Gruppe Die Blog­ger Com­mu­nity noch einen tol­len Zusatz­tipp: Wenn Du gleich zwei ver­schie­dene Motive dru­cken lässt, fällt das Abge­ben von zwei Kar­ten noch leichter!

Haben Dir meine Tipps gefal­len? Wünschst Du Dir, dass Du bei Dei­nem Mar­ke­ting ein­fach mal so einen Fun­dus an Ideen erhal­ten wür­dest? Dann ist mein Ange­bot, der Mar­ke­ting-Zau­ber-Zir­kel für Dich eine inter­es­sante Lösung. Ich freue mich auf Dich.