Die 13 essentiellen Tools zum Bloggen für Solopreneurinnen

Letzte Aktua­li­sie­rung 28. Novem­ber 2024 

Tools zum Blog­gen, braucht man die wirk­lich? Gerade, wenn Du mit der "Tech­nik" auf Kriegs­fuß stehst, wirst Du wahr­schein­lich ver­su­chen, so wenig Tools wie mög­lich zu nutzen.

Ich zeige Dir in die­sem Bei­trag nur die Tools, mit denen ich arbeite. Also wirk­lich nur die essen­ti­el­len, die not­wen­di­gen, die Dir das Blog schrei­ben und das Gestal­ten sowie die Pro­mo­tion Dei­ner Bei­träge leich­ter machen.

Andere Blog­ger haben schon genug Arti­kel mit unend­lich lan­gen Lis­ten von Tools zum Blog­gen geschrie­ben. Kann man machen. Hilft Dir aber nicht wei­ter, wenn Du dann doch wie­der nicht weißt, was Du wirk­lich brauchst und wel­che Du per­sön­lich sinn­vol­ler­weise davon nut­zen kannst.

Zur Trans­pa­renz: Wie immer ver­wende ich in mei­nen Blog­bei­trä­gen auch Wer­be­links. Kaufst Du dar­über, erhalte ich eine kleine Pro­vi­sion, die mir ermög­licht, wie­derum neue Tools aus­pro­bie­ren und tes­ten zu kön­nen. Wer­be­links sind wie immer mit einem klei­nen Stern­chen gekennzeichnet. 

TLDR; keine Lust, alles zu lesen?

Hier die schnelle Liste der ulti­ma­ti­ven, essen­ti­el­len Tools, Pro­gramme, Apps und Plug­ins rund ums Bloggen:

• WordPress bei All inkl* gehos­tet
• Read­wise*
• ClickUp*
• Low­Fruits*
• Uber­sug­gest
• Neu­ron­Wri­ter*
• XOVI*
• Google Search Console
• Cam­ta­sia*
• Hin­den­burg
• Canva*
• Publer*
• Active­Cam­paign*

Blog Software – es kann nur eine geben: WordPress

Natür­lich kannst Du – zumin­dest in der Theo­rie – auch manu­ell einen Blog auf Dei­ner Web­site erstellen.

Dann musst Du halt nur alles per Hand machen:

Eine Blog­über­sichts­seite mit Teaser-Test in umge­kehr­ter chro­no­lo­gi­scher Rei­hen­folge bauen. Einen RSS-Feed in XML bei jedem neuen Bei­trag aktua­li­sie­ren. Manu­ell Kate­go­rien anle­gen und den Bei­trä­gen zuwei­sen. Kann man alles machen und habe ich vor 2006 auch so gemacht.

Aber sehr viel beque­mer, weni­ger feh­ler­an­fäl­lig und ein­fa­cher ist es eben mit WordPress. Ich rede hier auch nicht von einem Hos­ting über WordPress.com, son­dern von einem selbst­ge­hos­te­ten WordPress von WordPress.org auf einem eige­nen Server.

Das klingt kom­pli­zier­ter, als es tat­säch­lich ist. Wenn Du einen qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen Web­site-Hos­ter wie All inkl* nutzt, kannst Du WordPress heut­zu­tage mit nur einem ein­zi­gen Klick instal­lie­ren und hast direkt das fer­tige Gerüst Dei­ner Web­site stehen.

Bloggen mit Baukästen?

Ich rate in den meis­ten Fäl­len davon ab, mit Bau­käs­ten zu Blog­gen. Ja, es "geht", aber an vie­len Stel­len machst Du Dir damit nicht nur das Blog­gen selbst, son­dern Deine gesam­tes Online-Mar­ke­ting unnö­tig schwer. Außer­dem hast Du bei Bau­kas­ten-Sys­te­men nicht die soge­nannte Con­tent-Hoheit über Deine Inhalte. Teu­rer ist es oft auch.

Die Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung in Bau­kas­ten-Sys­te­men ist in der Regel nicht so mach­bar wie mit WordPress. Wenn Du also noch vor der Ent­schei­dung stehst, wel­ches Sys­tem Du für Deine künf­tige Web­site inklu­sive Blog nut­zen willst, dann nimm bitte weder Jimdo noch Wix noch Squa­re­space noch Blogger.com noch WordPress.com oder irgend­ein ande­res Bau­kas­ten-Sys­tem son­dern ver­wende ein­fach WordPress.

Der Markt­an­teil von WordPress spricht Bände: deut­lich über 40 % aller Web­sites welt­weit wer­den mit WordPress betrieben.

Die Beliebt­heit hat Gründe!

Pure Inspiration: Ideenmanagement

Um gute Blog­ar­ti­kel schrei­ben zu kön­nen, brauchst Du Inspi­ra­tion. Außer­dem gehört Recher­che sowieso zu den täg­li­chen Auf­ga­ben einer jeden Expertin.

Frü­her habe ich für die­sen Zweck inten­siv Feedly genutzt – inzwi­schen wurde das bei mir von Read­wise* abge­löst. Wäh­rend Feedly ein super RSS-Rea­der ist, bie­tet Read­wise vor allem auch die Mög­lich­keit, in E‑Books her­vor­ge­ho­bene Stel­len zu sam­meln, zu kate­go­ri­sie­ren und in einem täg­li­chen Review prä­sen­tiert zu bekommen.

Deine Ideen für Blog­bei­träge sam­melst Du am bes­ten an einem Ort. Sehr gut dafür geeig­net sind in mei­nen Augen Trello, ClickUp, Ever­Note und ähn­li­che Pro­gramme. Mit Trello und ClickUp kannst Du auch gleich einen sehr effi­zi­en­ten Redak­ti­ons­plan erstel­len.

Besser gefunden werden (SEO)

Ohne Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung macht Blog­gen kei­nen Sinn.

Denn wenn Du schreibst, willst Du auch Lese­rin­nen und Leser haben, oder? Natür­lich kannst Du auch über die Social Media Kanäle für Traf­fic (also Besu­cher) auf Dei­nem Blog sor­gen … aber das war frü­her ein­fa­cher (ich sag nur "Algo­rith­mus"!) und ist ein­fach mühsam.

Machst Du Deine Haus­auf­ga­ben bei der Opti­mie­rung, lie­fert Google Dir die pas­sen­den Besu­che­rin­nen und Besu­cher frei Haus – 24 Stun­den täg­lich – Jahr für Jahr!

SEO-Tools

Hast Du Dein Thema fest­ge­legt, sollte die Key­word-Recher­che der nächste logi­sche Schritt sein.

SEO-Tools gibt es wie Sand am Meer. Aber wel­che sind gut? Und wel­che kannst Du Dir leisten?

Kos­ten­lose SEO-Tools haben oft mas­sive Ein­schrän­kun­gen, darum emp­fehle ich Dir, nicht nur diese zu ver­wen­den, son­dern auch etwas Geld in die Hand zu nehmen.

Für den Start mei­ner Key­word-Recher­che nutze ich häu­fig Uber­sug­gest. Das habe ich noch in einer Life­time-Ver­sion erhal­ten, die es inzwi­schen aber lei­der nicht mehr gibt. Trotz­dem ist es eines der güns­tigs­ten und in mei­nen Augen auch anfän­ger­freund­lichs­ten SEO-Tools. Ver­gleich­bar damit ist das Tool Man­gools, das ich eben­falls schon genutzt habe.

Eine gute Ergän­zung dazu stellt das Tool Low Fruits* dar – das sich dar­auf spe­zia­li­siert hat, "ein­fa­che" Key­words für Dich zu fin­den, für die Du schnell auf den ers­ten 10 Plät­zen ran­ken kannst. Es kenn­zeich­net Dir die Ran­kings von Domains, die einen gerin­ge­ren Domain-Rank haben als Du … ein biss­chen fühlt sich das immer wie Gue­rilla-Mar­ke­ting an. 😉

Schon in die Profi-Klasse der SEO-Tools gehört meine Emp­feh­lung XOVI*, aller­dings lei­der auch preis­lich. Im Gegen­satz zu ande­ren Profi-Tools wie Ahrefs oder SEM­rush finde ich es sehr über­sicht­lich und – da es aus Deutsch­land kommt, hat es auch den Vor­teil für viele, nicht nur mit einer deut­schen Benut­zer­ober­flä­che son­dern auch mit deutsch­spra­chi­ger Doku­men­ta­tion und Hilfe daher zu kommen.

Last but not least ist auch die Google Search Con­sole ein Tool, das Du unbe­dingt nut­zen soll­test, ins­be­son­dere, wenn Du an die Über­ar­bei­tung und Opti­mie­rung Dei­ner Blog­bei­träge gehst.

SEO-Plugins

Auch direkt in WordPress kannst Du Dich mit einem SEO-Plugin beim such­ma­schi­nen­op­ti­mier­ten Schrei­ben unter­stüt­zen las­sen. Vor eini­gen Jah­ren bekam der Platz­hirsch Yoast SEO ernst­zu­neh­mende Kon­kur­renz von Rank Math*. Ich bin dann schnell zu Rank Math gewech­selt, weil es schon in der kos­ten­lo­sen Ver­sion mehr bot als Yoast. Inzwi­schen nutze ich es in der kos­ten­pflich­ti­gen Ver­sion und bin sehr zufrie­den damit.

Besser(e) Blogbeiträge schreiben

Du kannst natür­lich Deine Blog­bei­träge direkt in WordPress schreiben.

Ich rate davon ab.

Aus ver­schie­de­nen Gründen.

Einer davon ist, dass Du vor allem nach Schreib­pau­sen nicht bemerkst, dass WordPress Dich aus­ge­loggt hat. Du schreibst mun­ter wei­ter, denkst, Du spei­cherst Dei­nen Text und … lei­der wur­den die letz­ten Ein­ga­ben nicht gespei­chert. Das ist nicht nur mir, son­dern auch eini­gen Kun­din­nen schon so pas­siert. Immer ärger­lich. Vor allem, die ver­lo­rene Zeit.

Mein Lieblings-Editor

Darum schreibe ich schon seit vie­len Jah­ren meine Blog­ar­ti­kel extern vor. Ich habe schon alles aus­pro­biert. Vom Schrei­ben in Ever­Note (fand ich nicht so toll), über Scri­ve­ner (das ist super), aber auch dem iAWri­ter, Ulys­ses und Obsi­dian (kann man machen) habe ich alles schon genutzt. Mein abso­lu­ter Favo­rit seit dem Som­mer 2022 ist aber der Neu­ron­Wri­ter* (den Du manch­mal auch als Life­Time-Ver­sion bei App­sumo* bekom­men kannst).

Der große Vor­teil ist, dass Du hier direkt im Edi­tor die rele­van­ten Terme, die Deine top ran­ken­den Mit­be­wer­ber ver­wen­den, vor Augen hast. Über einen Farb­code beim Schrei­ben kannst Du damit sehen, ob Du diese Terme auch in Dei­nem eige­nen Text verwendest.

Dazu gibt es noch einige andere sehr nütz­li­che Funk­tio­nen, wie zum Bei­spiel, Dir die Descrip­ti­ons und die Zwi­schen­über­schrif­ten der Mit­be­wer­ber-Bei­träge anzei­gen las­sen zu kön­nen. Oder die Mög­lich­keit, Dich von KI unter­stüt­zen zu las­sen und prak­ti­scher­weise dann auch gleich Pla­gi­ats-Checks vor­neh­men zu kön­nen, falls Du die KI-Text­funk­tion inten­siv nutzt (wovon ich natür­lich abrate).

Rechtschreibung

Mög­lichst feh­ler­freie Blog­ar­ti­kel soll­ten Dein Ziel sein.

Denn schlam­pige Recht­schrei­bung wird von vie­len (unter­be­wusst) auch auf Deine Arbeit über­tra­gen. Und Google mag auch keine Texte, die vol­ler Feh­ler sind (das hat unter ande­rem Aus­wir­kun­gen auf Dei­nen EEAT-Sta­tus). Beim Blog­gen, also im Schreib­fluss selbst, unter­lau­fen auch mir gerne Recht­schreib- und Grammatikfehler.

Ich nutze das Lan­guage­Tool, um mei­nen Tipp- und manch­mal auch Gram­ma­tik­feh­lern auf die Spur zu kommen.

Schönere Blogbeiträge gestalten: Design

Zu einem erfolg­rei­chen Blog gehört mehr als nur Text. Eine Blei­wüste liest nie­mand gern.

Ich muss mir das selbst immer wie­der vor Augen füh­ren, denn ich liebe Text. 😉

Aber Fotos, Gra­fi­ken, Schau­bil­der, Videos und Audios gehö­ren heute zu einem guten Blog­bei­trag ein­fach dazu. (Die­ser Bei­trag wird nach und nach damit ange­rei­chert, versprochen!).

Neben der Tat­sa­che, dass zusätz­li­che Medien den Lese­rin­nen und Lesern hel­fen, Dei­nen Inhalt bes­ser zu ver­ste­hen, kann ein posi­ti­ver Neben­ef­fekt sein, dass sie für eine län­gere Ver­weil­dauer sor­gen. Eine höhere Ver­weil­dauer wer­tet Google in der Regel als ein posi­ti­ves Ran­king Signal.

Rei­chere Dei­nen Con­tent also um mul­ti­me­diale Inhalte an.

Ich nutze dafür die fol­gen­den Tools:

Bildbearbeitung, Bilderstellung und Bildoptimierung

Canva* ist Dir sicher nicht neu – wenn doch, schau es Dir unbe­dingt an.

Canva ist ideal, wenn Du schnell ein paar Gra­fi­ken als Titel­bil­der oder Info­gra­fi­ken für Deine Blog­ar­ti­kel erstel­len willst. Ohne beson­dere Vor­kennt­nisse kannst Du hier mit vie­len Vor­la­gen und fer­ti­gen Gra­fik­ele­men­ten visu­ell anspre­chende Inhalte zusammenklicken.

Canva wird seit Jah­ren inten­siv wei­ter­ent­wi­ckelt. Man­ches geht mir schon zu weit und der Ver­such, die eier­le­gende Gra­fik-Woll­milch­sau zu wer­den, ist mei­ner Mei­nung nach nicht der rich­tige Weg – aber trotz­dem ist Canva immer noch eines der intui­tivs­ten Tools die­ser Art am Markt (ja, es gibt noch andere, kaum zu glauben!).

Für anspruchs­vol­lere Gra­fik­auf­ga­ben gab es jah­re­lang kaum ernst­zu­neh­mende Alter­na­ti­ven zum über­mäch­ti­gen Adobe. Das hat sich glück­li­cher­weise geän­dert. Die Affi­nity-Pro­gramme haben nahezu den­sel­ben Leis­tungs­um­fang zu einem win­zi­gen Bruch­teil des Prei­ses, den man für ein Adobe Abo hin­le­gen müsste. Affi­nity wurde von Canva gekauft – ich bin gespannt, was das in Zukunft bedeu­ten wird.

Vor dem Hoch­la­den der Gra­fi­ken bringe ich meine Gra­fik­da­teien immer noch auf die opti­male Datei­größe – und ich fahre dabei auf Num­mer sicher: Vor dem Upload nach WordPress schi­cke ich alle Gra­fi­ken nach TinyPNG. Anders als der Name ver­mu­ten lässt, kannst Du hier auch JPG-Dateien optimieren.

Zusätz­lich habe ich noch das WordPress-Plugin Short Pixel Image Opti­mi­zer instal­liert, das meine Gra­fi­ken dann auch noch in die benö­tig­ten Ver­sio­nen und in das schnell ladende For­mat WebP umwandelt.

Audio-Erstellung

Audios kön­nen eine ideale Ergän­zung in Dei­nen Blog­ar­ti­keln dar­stel­len. Du kannst den Bei­trag ein­fach als Blog-Cast ein­spre­chen und zu einem Teil Dei­nes Pod­casts machen, wie ich es oft mache.

Oder Du erstellst extra wei­te­ren Con­tent als Ergän­zung. Ein ehe­ma­li­ges Mit­glied mei­nes Mar­ke­ting-Zau­ber-Zir­kels setzt bei­spiels­weise sehr erfolg­reich Gedan­ken­rei­sen und Medi­ta­tio­nen in ihren Blog­ar­ti­keln ein.

Für die Audio-Erstel­lung nutze ich seit vie­len Jah­ren die Soft­ware Hin­den­burg. Ich liebe die Mög­lich­keit des ver­lust­freien Schnei­dens und finde die Soft­ware wesent­lich intui­ti­ver als das kos­ten­lose Audacity.

Auda­city ist aber auf jeden Fall ein tol­les Pro­gramm. Bitte nutze unbe­dingt mei­nen Link zum her­un­ter­la­den, es gibt näm­lich lei­der eine sehr gut gemachte Phis­hing-Seite im Inter­net, die Dir eine ver­al­tete und mög­li­cher­weise mit Schad­soft­ware behaf­tete Ver­sion unterjubelt.

Video-Erstellung

Von nett über sinn­voll bis unerlässlich:

Je nach Thema Dei­nes Blogs sind ein­ge­bet­tete Videos heute ein­fach state of the art. Schön, wenn Du die dann selbst erstellt hast und nicht auf frem­des Video­ma­te­rial zurück grei­fen musst (was unter bestimm­ten Vor­aus­set­zun­gen durch­aus erlaubt, sinn­voll und mög­lich ist).

Für meine eige­nen Videos habe ich seit vie­len Jah­ren Cam­ta­sia* von Techs­mith im Ein­satz. Ergän­zend dazu nutze ich Film­ora von Wondershare.

Eigent­lich würde eines von bei­den genü­gen, aber wie das bei mir so ist … mag ich auf ein paar Dinge von Film­ora nicht ver­zich­ten, auch wenn mein "Arbeits­pferd" Cam­ta­sia ist. Beide bedie­nen sich fast gleich – Cam­ta­sia ist zum Start etwas teu­rer als Film­ora. Schau dir am bes­ten beide mal an.

Mehr gelesen werden – Blog Promotion

Auch wenn Deine Blog­bei­träge ein Mar­ke­ting-Instru­ment sind, das Dir Kun­den brin­gen soll: Zumin­dest zum Start musst Du auch Mar­ke­ting für Deine Bei­träge machen.

Teilen in Sozialen Netzwerken

Die erste Promo in den Social Media mache ich in der Regel "hän­disch". Ist mein Blog­bei­trag frisch erschie­nen, poste ich ihn manu­ell auf mei­ner Face­book-Seite, mei­nem Face­book-Pro­fil, in diver­sen Grup­pen (inklu­sive mei­ner eige­nen), auf Lin­ke­dIn und Google Busi­ness. Je nach Dei­ner Nische kann auch Pin­te­rest ein extrem wert­vol­ler Traf­fic-Lie­fe­rant für Dich sein. Pin­te­rest sehe ich als Mischung aus Such­ma­schine und Social Media.

Für das wei­tere Social Media Manage­ment wan­dert danach ein Teaser-Text in das Tool Publer* und in grö­ße­rem zeit­li­chen Abstand poste ich die­sen damit auto­ma­ti­siert und ohne mich groß wei­ter darum küm­mern zu müssen.

Publer hat ein sehr fai­res und güns­ti­ges Preis-Sys­tem, stammt aus Europa und hat einen net­ten, schnel­len Sup­port. Außer­dem ach­tet Publer streng dar­auf, nicht die Vor­schrif­ten der Social Media Kanäle zu missachten.

E‑Mail-Marketing

Einer­seits ist Dein Blog ja ein Tool, um Abon­nen­ten für Dei­nen News­let­ter zu gewinnen.

Aber ande­rer­seits ist Dein News­let­ter auch das rich­tige Tool, um Deine Blog­bei­träge bekannt zu machen.

News­let­ter-Mar­ke­ting Tools gibt es unzäh­lige, für jede Anfor­de­rung und jeden Geld­beu­tel. Ich ver­wende seit 2016 schon Active­Cam­paign* – mit dem ich trotz eini­ger Ver­än­de­run­gen und einer schmerz­haf­ten Preis­er­hö­hung immer noch sehr zufrie­den bin.

Müsste ich mich noch mal für ein ande­res Sys­tem ent­schei­den, würde ich auf jeden Fall Mail­er­Lite* und Kit (ehe­mals Con­vert­Kit) in die engere Wahl ein­be­zie­hen. Mail­er­Lite emp­fehle ich auch gerne mei­nen Kun­din­nen und Kun­den, denen Active­Cam­paign zum Start ein­fach zu teuer ist.

Dein neuer Blog­bei­trag sollte also immer min­des­tens eine E‑Mail an Deine Liste wert sein.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Fazit: Deine essentiellen Tools zum Bloggen

Mit den rich­ti­gen Blog­ging-Tools machst Du es Dir wesent­lich leich­ter, gute Blog­ar­ti­kel zu erstel­len, als wenn Du ohne Tools arbei­test. Wie immer im Leben: Mit den pas­sen­den Werk­zeu­gen mul­ti­pli­zierst Du Deine Produktivität.

Du brauchst in mei­nen Augen nur ein rela­tiv über­schau­ba­res Set an Tools – ob diese für Dich die bes­ten Tools sind, kannst Du aber lei­der nur durch Aus­pro­bie­ren feststellen.

Wenn Du dabei Hilfe und Unter­stüt­zung suchst, so emp­fehle ich Dir, über eine Mit­glied­schaft in mei­nem Mar­ke­ting-Zau­ber-Zir­kel nach­zu­den­ken. Sprich mich gerne dar­auf an, oder schreibe mir eine E‑Mail an info@marketing-zauber.de wenn Du mehr dazu wis­sen möchtest.

Und wenn Du ein­fach nur "Danke" für die­sen Bei­trag sagen möch­test, dann nutze meine obi­gen Wer­be­links und schreibe mir gerne einen Kommentar.